发布会活动当天有哪些必要的工作呢？
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一份完整的发布会策划方案是发布会活动顺利举办的前提条件，发布会的前期策划固然重要，发布会当天的工作执行才是真正决定成败的关键。那么，发布会当天有哪些必要的工作呢？今天小编就整理了4个重要方面，接着往下看吧！
1、彩排
发布会活动当天，工作人员应比现场嘉宾提前至少2小时到场进行最后的彩排工作。逐一确认各个细节，不能走马观花。如果时间允许，从最开始的签到，到最后的合影留恋的细节都应确认一遍；如果时间不允许，则挑选最重要的环节进行。彩排的重点包括时间节点，即某时某刻谁要做什么，这可以提前制作一份人力执行表。还包括大屏调试，要确认投影仪、投影布、相关文件都正常运行。
2、活动进行
如果前期的策划已经很完美的话，活动进行就轻松许多，这需要每个负责人对自己的工作都了如指掌、了然于心。
（1）嘉宾签到：由于传统纸质签到比较耗费人力，且效率低下，这里不妨使用大屏互动签到，嘉宾扫码即可完成签到，信息自动录入后台，管理人员也方便进行核对与检查。
（2）启动仪式：可以播放开场视频，或是主持人宣布开场，或是领导致辞等，如果想要有仪式感一点，可以使用大屏互动摇一摇启动，这样的启动方式不是一两个人参与，而是全场嘉宾共同参与：主持人宣布开场后，现场嘉宾共同摇晃手机，给大屏上的水晶球蓄力，蓄力至100%后即可完成启动，大屏会显示出公司LOGO或是发布会主题，这个可以自由定制。
（3）产品展示：许多产品发布会使用PPT来展示产品，也有的新品发布会采用的是脱口秀形式，具体的产品展示方式可以根据实际产品来确定。除了产品讲解，还可以加入一些新品试用、试吃、试穿等环节，刺激目标消费者的购买欲望。
（4）提问环节。提问环节的问题也常常会成为媒体发稿的素材，发言人应谨慎回答问题。发言人的选择需要以知识渊博、随机应变能力强、经验丰富为标准，为了应对提问，发言人在前期应列出一些问题提纲，并不断训练。
（5）抽奖活动。为了调动现场气氛，给嘉宾带来惊喜感，许多产品发布会还会穿插抽奖环节，比如送出新品试用装、新品优惠券等，还可以准备一些实物小礼品。
（6）签约。有的产品发布会为了促进产品的销售，还会邀请一些合作伙伴来到现场进行现场签约。这里可以用大屏互动电子签约，全场见证签约过程，仪式感满满。
除了以上环节，有的产品发布会为了活跃现场气氛，还有节目表演、互动游戏等流程。发布会活动结束后，还要注意清理活动现场，同时要回收现场的物料进行清点盘算。
3、跟进媒体报道
发布会的宣传推广注意是通过媒体的新闻稿，因此，发布会活动还要注意跟进媒体报道。比如可以准备媒体专访环节，相关负责人员带领专访媒体人员去先前预定的会议室参加专访环节。除此之外，企业自己的媒体渠道也要同步发稿，与媒体形成传播矩阵，扩大报道的覆盖面。
4、总结复盘
如果时间允许，还可以在发布会结束后进行一下活动总结。主要包括工作人员的工作情况、活动的得失等。只有从每一次的活动中吸取经验，才能在下一次的活动中越做越好。
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