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如何策划一场技术沙龙活动?

时间:2019-10-22   点击:  来源:活动策划公司
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    如何策划一场技术沙龙活动?其实不管什么样的技术沙龙,都要知道要有明确的目标,现在的技术沙龙有很多种,从举办者角度来看有:

    媒体举办的技术沙龙
    大型互联网企业举办的技术开放日
    公益性组织举办的技术推广活动
    爱好者自发组织的技术沙龙
    企业组织的技术交流活动

如何策划一场技术沙龙活动

从沙龙的内容来看可分为:
    针对某种技术的沙龙,如:go语言沙龙,docker容器沙龙等
    就某个问题如何解决的交流沙龙,如:高并发问题如何解决,视频直播稳定性问题等
    泛技术主题沙龙,如:大数据技术沙龙,分布式技术交流沙龙等
    某个行业主题的技术沙龙,如:互联网金融技术交流,电商供应链系统技术交流等

    不管形式如何,技术沙龙也是一种线下活动。要办活动,就要有明确的目标,有了目标再讨论如何策划执行才有意义。
    不同的技术沙龙,目的各不相同。有的是纯粹为了交流技术问题,有的是为了做好一个聚焦人群的社群,有的是为了提升企业的技术影响力,有的是为了让嘉宾了解技术解决方案。
    其他的我们暂且不谈,就先聊聊企业如何做好技术沙龙活动吧。

企业如何具体策划一场技术沙龙活动:

1、确定沙龙目标,量化目标,敲定预算
    一家企业做技术沙龙往往或多或少会有以下两个目标:
    提升企业在该技术领域的影响力
    获得对相关技术和解决方案有需求的潜在客户

    我的建议是,这两个目标中也要分出本次沙龙活动的主要目标是什么,且最好要有量化的指标来衡量对比,因为这会影响到后续沙龙的策划方案
    比如,如果以提升企业技术影响力为首要目标的沙龙,重点就是为了扩大品牌影响力,那需要的是要做规模较大的沙龙,可能会达到200人以上,并且有可能做视频直播,从而在线上产生更广的传播作用。
    而如果是以获得潜在客户为主的技术沙龙,则可能小规模10多人的深入交流型沙龙更为有效。且这样的沙龙往往也不适合做视频直播。

下面我们就虚拟一个场景,来看看具体企业应该如何办一场技术沙龙。(完全虚拟,请勿对号入座)

目标:提升企业在容器技术领域的技术影响力

量化:
    线下沙龙参与人数200人以上
    线上视频直播观看人数800人以上
    整体活动沙龙的传播量达到60000+以上的活动曝光量

预算:xxxxx元

2、会前准备:敲定主题和嘉宾、完成执行规划

(1)敲定主题和嘉宾
    根据目标,我们把主题定义为:Docker容器编排技术。
    嘉宾如何选择呢? 俗话说,选好主题,请到合适的嘉宾,沙龙就成功了一半。这句话一点都没有错。尤其是在技术沙龙上,如果能找到合适的分享嘉宾,整个沙龙的后续推广和执行都将变得更加容易操作。

    技术沙龙的嘉宾选择方向往往是以下几中:
    该领域的技术名人
    在著名企业从事相关技术的实践者
    在该技术领域中某一方面有很深入理解的技术人

    第一种,技术名人自然不用多讲。就好比该领域的KOL,这样的人每次出来演讲本身就是金字招牌。
    第二种,核心关键字是“著名企业”,“实践者”。 著名企业,比如像阿里,京东等公司出来分享,大家就会觉得。这些大企业中的经验不是每个人都能有的,值得听听。而“实践者”则是保证了技术内容的干货,俗话说的好,实践出真知嘛。
    第三种,说白了就是术业有专攻。就算是一个主题,往往还有不同的细分演讲题目,每个细分领域有着多年深入研究的人,往往能够给初入此领域的人带来完全不一样的经验。

(2)具体执行规划
    接下来需要确定往往就是两个方面了,一个是活动的必备要素:时间、地点、议程&物料;另一个就是如何获得活动的目标人群。
    时间: 一场沙龙最短准备时间也是2周,建议以3-4周准备周期为佳。 其次是,如果不是非常有名气的沙龙活动,建议在周末举行,因为往往周一到周五程序猿同学们还要加班,哪有时间出来参加活动啊。。。
    地点: 选择在交通便利的地方。(当然,也需要考虑场地费用问题),由于选择的是周末时间段,所以尽量不要选择偏远的科技开发区来举办沙龙。
    议程&物料:技术沙龙一般只需要半天时间,时间过长也会让人缺乏兴趣。 可以考虑安排3-4个嘉宾分享,最后要留下充足的时间给大家交流。且最好每个分享之后都有10分钟左右的交流时间。 物料部分我就不做细说了,最好是统一的PPT主题,有沙龙的易拉宝和对应的二维码。
    敲定了以上的活动三要素之后,我们就要进入参加沙龙成员的邀约过程了。

参会人员邀约:
    参会人员邀约常用的有几个途径:
    会议活动发布渠道,如:活动行,互动吧之类的。
    微信公众号发布
    业内媒体合作
    精准的微信和QQ群转发推广
    嘉宾,被邀请人朋友圈,如:图片形式晒带名字和二维码的邀请函

技术沙龙活动

    如果之前已经办过相类似的活动,那建议在会议活动平台上免费发布,然后在自家微信公众号上发布,再加上微信和QQ群转发即可。 其他形式,依照报名人数决定是否使用,和是否加大渠道的投入。
    此外,如果想多吸引一些新的圈外人来沙龙,可以考虑媒体渠道合作,比如技术圈的CSDN,infoQ这样的媒体,还有容器圈的等等。这样,就可以跳出你自有的圈子去接触到一些新的面孔。
    沙龙参会人员报名后,你还需要做参会前的提醒,以便提高到场率:

    报名后,给参会人员发电子票(可借助报名平台发送)
    会议开始前三天的邮件提醒
    会议前一天的短信提醒
    对于一些小规模的沙龙,甚至每一个参会人员都需要电话确认其是否能够到现场

3、现场执行:设备完好、主持就绪、鼓励交流、留下影像
    到了活动线上,首先要确认的是投影、音响、话筒、电脑、转换器、翻页器等设备是否OK,能够正常使用。因为这些其实是保证整个沙龙能够正常进行的基础。
    其次是要让主持人做好准备,一场好的沙龙,很重要的一点就是要有一个好的主持人来把握整个会议的节奏,调动现场气氛。
    沙龙本身的意义其实就是为了促进交流。所以,不仅仅要在现场鼓励大家多交流,也要准备好微信群二维码,让大家加入一个微信群来方便大家在会后进行进一步的深入交流。
    最后,一场沙龙最好要能留下很好的影像资源。这就需要你根据自己的需求决定,比如:是否做视频直播(收费的可以选微吼,免费甚至可以用斗鱼)? 是否需要录像、摄影拍照,录音,速记?等等。我的建议是,至少拍照和录音是必须的,这样才能在会后做好资料整理工作。

4、会后传播和总结:内容传播,调查问卷,总结提高
    一场沙龙现场结束后,很多工作才刚刚开始。比如,要根据录音或现场速记,把嘉宾演讲的干货内容整理出来,得到嘉宾的确认后,将内容通过公众号,媒体等渠道发布出去。扩大影响力。
    会后的第二天,可以给参会人员发送调查问卷邮件。通过调研可以了解他们对这次沙龙的看法,以便帮助我们做改进。更重要的一点是,可以了解他们是否会对我们下一次准备的内容感兴趣。
    持续沟通,一场沙龙结束后,往往大家还会留下现场微信群,这个群就需要有专人运营,让大家能够在线上持续沟通交流。 如果不做持续运营,一般很多现场群就会慢慢的变成垃圾群了。
    最后要对照之前设定的目标(如:200人现场参与,800人在线观看直播,60000+的曝光量)来检查,看本次沙龙是否达标。然后根据具体执行情况分析总结,为什么目标达成了,为什么有的没有达到,是哪里执行的有问题?还是渠道选择不对?争取在下一次的沙龙活动中得到优化和改善。

总结:
    办一场技术沙龙活动容易,但办好一场技术沙龙活动却并不容易。 归根究底,你要至始至终明白自己做这场沙龙活动的目的是什么,在执行过程中考虑到细节,在活动结束后要做总结。只有这样,才能让沙龙变成一个真正有头有尾的活动,而不仅仅是一场热闹而已。

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