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举办明星粉丝见面会活动有哪些注意事项呢?

时间:2019-12-19 10:38   点击:  来源:活动策划公司
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    随着社会的发展,娱乐圈的明星也层出不穷,对于普通人来说,想要更多的时间和自己的偶像接触,那无疑就是明星所出席的活动或者演唱会、粉丝见面会了,那对于佛山活动策划公司来说,举办一场粉丝见面会活动的注意事项是什么?怎么才能办好一场粉丝见面会活动?

举办明星粉丝见面会活动有哪些注意事项呢

    目前,越来越多的追星男女梦想与偶像亲密接触,于是就有了粉丝见面会活动。但是,由于参会人数众多、粉丝身份不确定、实际管理复杂等不确定因素,很多活动在实施中都遇到了这样那样的问题。

    首先,粉丝见面的时间决定了是否有讲究。活动时间可以尽可能安排在工作日,这样可以控制人数,最好在白天这样做,因为白天的视线很好,活动地点的安全系数高于天黑后的安全系数。

    其次,活动地点选择。选择一个位置附近,主要遵循的粉丝数量决定,从活动会场附近的偏好星级,从而降低了交通安全隐患。粉丝数不超过30人,建议选择家庭宴会厅或KTV,提前书箱;30-100人,高端的酒店或私人飞行俱乐部,开放的环境,很少有人游荡的建议选择;100余人,建议选择高档酒店的大堂或大会有类似的活动现场经验,与客户事先的负责人进行沟通,要特别注意安全问题。人数过多,一定要限制的实际情况的数量,以确保现场控制。

    此外,活动召开前,确定各地区粉丝团领导,让他们提前汇总上报粉丝名单和联系方式,维护现场秩序。

    最后,活动现场的安全必须是重中之重。明星到达前,活动负责人应首先说明现场存在的安全问题,活动实施过程中,必须平稳,有序,编制应急预案,安保人员迅速到位,控制现场人流。

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