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举办活动为什么要提前做准备?

时间:2020-06-02 10:09   点击:  来源:活动公司
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       你有没有遇到过,在公司举办活动到来的前两天,都会忙得焦头烂额,活动马上就要举行了,才发现很多该准备的事情没有准备好,于是赶紧加班加点完成没有做好的工作,到活动开始时也会发现好多细节还是没能达到预期效果。 其实,这所有的忙乱,都是因为活动前期的准备工作不够充分。为什么举办活动要提前做准备呢?

举办活动为什么要提前做准备?

1、活动本身具有一次性,现场直播性、不可逆性。
       在活动现场,即使前期有过活动彩排工作,但是活动过程中难免会遇到各种突发事件发生,假如活动项目出了问题,活动搞砸了,那么事情发生就是发生了,这就是活动的直播性。但是如果有提前做好应急事件处理准备的话,那么把之前做的准备工作以最好的方式呈现出来,或许活动达到的效果还会更上一层楼,也给自己的体验增色不少。反而如果在活动搞砸了以后,只会对参与活动的嘉宾反复耐心地解释说:这次演砸了,恳求再给一次机会,邀请您过来参与。可能嘉宾会礼貌性回应,但是想要争取下次合作的机会就会很渺茫。

2、大型活动的工作总量非比寻常,不是一天两天就可以完成的。
       做活动策划的都知道,举办一场成功的活动,从活动前期到活动结束,前前后后的工作最少的持续3-4个月。大型活动的工作总量非比寻常,并不是一天两天就可以完成的。策划是一种在实现一个目标之前就必须准备到位的系统性的安排和部署。理想很丰满,现实不是很骨感,而是需要时间、需要行动、需要一步一个脚印去实现。

       做个提前有准备的人,在机会来临之时,变能够一把抓住它。

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