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邀请函的7个注意事项

时间:2023-07-06 15:46   点击:  来源:活动策划公司
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       活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。以下是邀请函的7个注意事项。

 
 
1、正式的称谓。一个合格的邀请函,对被邀请人的称谓是必不可少的。正式的称谓会显得你的邀请函更加庄严。正式的称谓有尊敬的xx先生、亲爱的xx小姐等。

2、严格遵守信件的写作格式。邀请函其实是一种小型信件,刚开始应该有最基本的礼貌用语,比如您好。结尾应该对被邀请人的到来表示感谢。
 
3、邀请的事务交代周详。邀请的内容记得交代清楚,时间地点等交代详细一点,以免被邀请人发生误会,搞错了时间地点就尴尬了。
 
4、最好是手写的。手写的邀请函显得大气有礼貌,可以让来宾感觉到人情的温暖。如果是打印的话,显得非常冷冰冰的,很不近人情,影响受邀者的心情。
 
5、请帖邀请函主要是表明对被邀请者的尊敬,同时也表明邀请者对此事的郑重态度,所以邀请双方即便近在咫尺,也必须送请帖邀请函。
 
6、邀请函是邀请宾客用的,所以在款式设计上,要注意其艺术性,一帧精美的请帖邀请函会使人感到快乐和亲切。
 
7、选用市场上的各种专用请帖邀请函时,要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。


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