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招商发布会推广流程简述

时间:2023-07-18 15:34   点击:  来源:睿阳活动策划
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每一次招商发布推介会都是企业品牌的宣传,与合作伙伴产生粘性,越多人参加就越多流量的曝光,所以企业都要以积极、热情、乐观的心态,把所有的来宾服务好。因此招商发布会推广流程需要详细策划,以下是一些流程:

 
 
一、招商会总指挥
1.招商会团队组建,并对人员做明确分工;
2.印制招商团队通讯录,组织各小组开会讨论后分头行动
3.制定销售奖励方案
4.组织各小组分头行动:
5.保障组会务组筛选会议场地;
6.品牌组准备会务宣传物料;
7.招商组组向原有客户做电话沟通,维护客户关系,初步告知活动信息。
8.全体人员流程演练
9.确定开场舞蹈节目
 
二、会务保障组
1.招商会现场流程确认,注意与酒店方协调提前布场和彩排事宜;
2.会场确认及相关定金支付,包括:确认场地彩排时间档,场地布3.置沟通确认,将场地相关图片及尺寸提供给品牌部;
4.礼仪人员服装等细节安排、接待礼仪培训;
5.招商会发言嘉宾确定,邀请主题演讲嘉宾也需要同时确定 ;
6.新闻媒体、协会嘉宾邀请;与媒体联系投放广告或合作举办;
7.物料清单确认;
8.会议摄像(可以请专业人事进行记录)
9.会务宣传物料完成制作;
 
三、品牌组
1.会务宣传物料设计提交完成对接会务组制作;
2.与会务组长沟通确认新闻发布渠道及拟写通稿;
3.会议串词。
4.本次会议主题嘉宾发言稿;
5.根据发言稿和主持稿制作PPT,提供给会务组;
6.企业宣传片及加盟商分享视频制作完成;
 
四、招商部

1.加盟政策及优惠确认:保证业务人员口径一致;
2.加盟意向合同准备完成:发给业务人员,方便联系客户需要;
3.分发招商会邀请函:业务人员可以邮寄或传真
4.洽谈组邀约第一次客户名单汇总及问题分析会;
5.洽谈组邀约第二次客户名单汇总及重点区域走访分工,组织洽谈6.组成员部分到重点目标市场走访邀约;
7.谈单培训;
8.洽谈组最后一次汇总客户名单,停止邀约;
9.部分走访人员可在当地时间进行两天的市场调研;
10.洽谈组全体会议,分析招商重点客户名单,并制定会场客户分组名单;
11.根据会务组提供的场地布置图做会场座次安排表,并提供最终结果给会务组做迎宾使用。


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