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策划一场活动需要多长的时间筹备?

时间:2020-05-28 10:11   点击:  来源:活动公司
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    虽然很多的活动真正花的时间并不多,大型的活动可能会持续一两天,而许多的活动都是一天左右而已,如果是一个庆典活动的话,所用的时间可能也就几个小时就会结束。但是,虽然从活动开始到结束的时间不多,但整个活动从前期筹备到后期结束,一场活动策划所需的时间就很多了,那么,策划一场活动需要多长的筹备时间合适呢

活动筹备时间

    我们有遇到过从接触客户到活动结束,其中只用了一个月;也有客户距离活动时间半年就找到我们的,而最短的时间则是1个星期左右,但是,对于客户来说,他应该从什么时候开始找策划公司比较合适呢?我们不妨从以下几个方面来进行考虑:

1、从活动所需的物料来考虑
    一般,如果要准备一个活动的物料,需要的时间为3天左右;而如果是比较大型的活动,其中用到的特装也比较多的话,那么需要1个星期左右的制作时间;另外,如果活动中有需要定制类的物料,所需的时间则更长(一般一个月左右)。所以说,如果是一个月的筹备时间,时间显然很仓促,能一个月筹备完的活动,要么是比较简单、物料比较少,要么就是活动所需的物料都是比较常规、拿到就可以用的。

2、从定供应商的角度来考虑
    货比三家,任何一个行业都通用(当然,垄断行业的没得说的),企业要做一场活动策划,而市场上的活动策划公司也不少,要找到一家合适的公司,许多企业都会找到几家进行对比。而从找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到签合同确定,这里也得花1个月左右的时间。

3、从接到要做活动的决定来考虑
    一般来说,企业什么时候该做什么活动,一年之中会做几场活动,这早已在企业年度的工作计划中。但是,当这场活动真正推向进程,并不是说立即就会找策划公司出方案笔稿,而是公司内部先进行一个初步的活动计划,活动是什么类型?活动有多少人?邀请哪些领导嘉宾出席活动?活动具体举办的时间及地点等等,这些企业都应该有一个初步的计划。而做这个工作所需的时间至少预半个月。

    综合考虑,策划一场活动所需的筹备时间,一般来说三个月左右是比较合适的。

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