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开业庆典活动遭遇雨天延期是否要增加费用?

时间:2020-07-06   点击:  来源:庆典策划公司
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    作为活动策划公司,因天气情况不良而导致活动不能如期举行的情况可不少,但是,如果是因为天气情况而导致活动延期举行的话,需要增加相应的费用吗?我们不妨看看以下案例:开业庆典遭遇雨天延期 礼仪服务索赔未获支持!

活动纠纷

    新店开业本是一件高兴事,很多商家都会组织庆典活动讨个好彩头,然而,昆山某投资公司却万万没想到,自己的开业庆典活动因为一场雨而惹出了纠纷,自己还因此当了一回被告。近日,昆山法院就审理了这样一起服务合同纠纷案件。

    今年4月,昆山某投资公司开业,为活跃现场气氛,投资公司与昆山某鲜花礼仪服务中心签订了一份服务协议书,庆典活动一天的费用为7040元,并约定了其他相关的服务内容。庆典过后,鲜花礼仪服务中心却将投资公司告上了法庭,要求其支付20000元的活动款项。约定7040元的服务款怎么会突然变成了20000元?原来,开业当日,下了一整天的大雨,导致原定的庆典活动顺延到了第二日举行。而且,在第二天开业庆典进行时,鲜花礼仪服务中心的活动器材还被昆山市城市管理局执法没收,造成了损失。鲜花礼仪服务中心认为,雨天延期,但活动设备、演员均已到场,因此,活动费用应以两天为标准计算;同时,因庆典活动导致的损失,也应由投资公司承担,因此诉请投资公司支付合计金额为20000元的活动款。

    法院认为,投资公司与鲜花礼仪服务中心签订服务协议书,合法有效,鲜花礼仪服务中心提供了相应服务,投资公司应支付相应的活动款,因此判令投资公司支付鲜花礼仪服务中心活动款7040元。至于因雨天延期导致的费用及城管没收器材导致的损失,鲜花礼仪服务中心要求投资公司承担责任,依据不足,法院不予支持。

    活动策划行业中,因遭遇下雨或其他不可抵抗的突发状况而导致活动延期的情况并不少见,在提供服务的乙方看来,活动时间增加了,那么按照增加的时间收取相应的服务费用其实无可厚非,但前提是必须在双方提前沟通协商并同意的情况下;而在这个案例中,鲜花礼仪服务中心要求投资公司支付因雨天延期而增加的费用,但其未提交相应证据证明其该项主张,同时,该损失非因投资公司过错造成,且合同亦未明确约定责任承担,故法院不予支持其诉请。针对鲜花礼仪服务中心的设备被昆山市城市管理局没收的损失,系行政机关执法行为,与本案无关,故鲜花礼仪服务中心要求投资公司承担该项损失,法院亦不予支持。双方并没有就可能出现的状况进行一个沟通协商,那么事后出现争执也是必然。睿阳活动策划认为,对于这种在户外的活动,乙方应制定室内、户外两套方案供甲方选择,在合同进行更详细的约定,明确类似情况下的损失承担,从而避免类似纠纷的发生。

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