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要做年会策划的公司 这些问题不得不知!

时间:2018-12-20   点击:  来源:年会策划公司
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    其实每年进入10月份以后,相信广州活动策划公司接到的项目大多数都是公司年会活动策划,而睿阳广告也早已进入了备战状态中,小伙伴们都已经连续两个月没有享受到双休的福利了,只要客户一声令下,勘察酒店场地、码设计、出创意……真可以用所谓的“时刻准备着”来形容,在此也感谢所有小伙伴的努力付出,只有你们的辛苦,才能换来客户的省心。

要做年会策划的公司 这些问题不得不知

    不过也因此,对于要做年会策划的公司,不得不跟大家说一下这些不得不知的问题,希望对正在筹备年会或打算举办年会的小伙伴有所帮助。

1、年会筹备期:宜早不宜晚,提前应对过程中可能出现的状况
    今年睿阳广告在承接的年会策划项目中,多家人数超过500人的企业在8月份就开始筹备,通过他们的反馈,往年由于提前一两个月筹备年会活动,由于整个工作都是HR和行政部主力操办,时间的仓促导致各个环节出现掉链子的问题。对于年会策划工作来说是每年的必备,既然是绕不开的工作,为什么不提前筹备,您说呢?

2、年会形式:以逸待劳,对员工该犒劳还是要大方奖励
    其实每个客户在咨询时,都会面临今年年会的主题和活动形式问题,在此就给大家普及下常见的年会形式,主要分以下几类:旅游年会、团建年会、会议年会、聚餐年会。说到底就是把一年的工作梳理好,让大家尽兴吃好、喝好、玩好,为来年公司发展做好铺垫。
    因此,不管是哪种形式年会,不管该年公司是否赚钱,赚多少钱,该给予员工的激励一定不能少,员工一年的盼头,不能因为一个年会让员工对公司失去信心,预算高有预算高的玩法,预算少有预算少的活动,只要合理安排即可。

3、酒店场地预定:你有钱也不一定是大爷
    提到举办年会的酒店场地筛选,这应该也是小伙伴会比较头疼的事,场地大小、场地规格、年会档期、参会人员……各种因素结合在一起,找到匹配的场地真的不亚于挑选对象。建议:遇到合适的就早早确定,酒店场地不等人,因为酒店虽然多,但是到了年关就是酒店说了算,皇帝的女儿不愁嫁,更何况是一些不错的场地。

4、年会举办的最佳时间:不早不晚,放假前一周最佳
    睿阳广告根据近几年服务过的年会案例大数据分析发现,62%的公司年会举办时间选择在公司放假的前一周左右,按照客户的说法,举办太早了会让员工没有工作状态,就等着放假。如果举办太晚了,员工请假、物料和年会物资不好采购、或者会有许多年会策划公司无法承办等种种因素。所以年会举办的最佳时间,一定要结合公司实际情况提前做好计划。

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