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小型的公司年会活动策划思路

时间:2020-06-28 09:50   点击:  来源:广州年会策划公司
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       小型公司年会策划与大型企业年会的策划肯定会有很大的区别,就参加人数和预算资金来说就相差很多。那么,小型公司就不应该举办年会吗?答案不是。只是小型公司年会策划的时候要采取一定的策略。一起跟广州年会策划公司来看看小型公司年会活动应该如何策划。

小型的公司年会活动策划思路

       策划思路:

1、小型年会会前准备
       小型年会策划前应该确定好年会主题,年会目标,参会人数等资料,此外还应该做一系列的调查工作。准备工作就绪后,将开始安排会议和其他相关事宜,需要调试相关设施,并再次检查所有的安排,以确保无损失。

2、领导同意
       在策划小型年会前,最好和领导做一个简单的交流,寻求有关领导的意见,确认领导对年会的要求,如数据分析,或领导讲话等。

3、清晰流程
       既然是小型企业年会,如果没有外请专业的活动策划公司的话,也就意味着参与策划工作的人员非常有限,所以,作为小型年会策划者,对整个年会的流程都应该非常清晰,才能起到一个统筹的作用。此外有一点需要注意的是,在领导讲话后,不应再增加过于搞笑或娱乐的环节。否则,领导的数据分析和讲话就无法达到警示效果。在这之前和之后,可以加入颁奖典礼,这样整体氛围会好很多。

4、任务分配
       年会不能由一个人来完成。组织相关人员开会,事先打印出多份准备好的材料和程序,一起讨论。然后根据各方的意见分配工作。

5、活动材料
       年会活动需要准备的材料:会议小组、主持人、PPT、主持人、会议流程、节目(根据什么样的节目舞蹈、歌曲、素描等)、游戏(能够激发气氛的互动游戏)、音乐(领导音乐和背景音乐等)、年会材料列表、道具等)、场地预定、门票、奖品

6、工作跟进
        工作安排需要策划者去跟进,确保小型年会各项筹备工作的正常运行。

7、活动彩排
       当策划进入收尾阶段,需要相关工作人员进行彩排,如果有任何不好的地方,必须及时纠正,彩排也是可以让表演人员提前了解场地环境。

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