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如何从0-1做一名合格的活动策划人?

时间:2019-07-18   点击:  来源:活动策划公司
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    如何从0-1成长为一名合格的活动策划人,从入门到成长需要经历哪些阶段?这些阶段应该如何度过?

01:什么是活动策划?
    很多公司做活动策划的小伙伴,可能每天忙着策划推广各种活动,忙着抓热点,甚至忙着做伴手礼,忙着写策划方案。去很少有时间真正去思考策划是什么。或者说什么是策划?
    现阶段如果你问大部分策划人一个问题“你觉得策划是做什么的?”估计可以得到不少回答。“策划就是在办公室写写活动方案,做做PPT”“策划就是要确定确定场地时间”“策划就是要拉拉赞助”“策划就是端茶倒水、什么活都干”这些可能都是你会得到的答案。这些其实都是策划的某一部分工作,或者说某一小点。策划是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算,它是个人、企业、组织结构为了达到一定的目的,充分调查市场环境及相关联的环境的基础之上,遵循一定的方法或者规则,对未来即将发生的事情进行系统、周密、科学的预测并制订科学的可行性的方案。在现代生活中,常用于形容做一件事的计划,或是一种职位的名称。
    简而言之:策划是根据市场环境,有组织、有计划的开展一系列活动从而达到相应目的的过程。

    给大家举个例子:比如你想自己动手做一道菜。你可能需要从学习菜谱、选材、配料、刀法、烹饪、成品、总结等等工作;再比如在学校追一个你心仪的女生,可能需要你去了解她的基本信息、有没有什么爱好、在什么班级、现在年龄等等,还可能需要你去从她闺蜜入手,创造偶遇机会、如何约会、约会流程等等,什么时间表白?什么形式表白?表白失败怎么办?等等可这些能都需要你去计划、去执行。其实,策划无处不在,这些都是策划。策划分类也很多,例如按照类型可以分为:活动策划、品牌策划、营销策划等等,按照行业又可以划分为:婚礼策划、游戏策划、旅游策划、演唱会策划一系列等等。下面进入本文主题,也是大多数人最熟悉最早接触的一个活动策划展开来说。

如何从0-1做一名合格的活动策划人

02:活动策划人的几个阶段:
    活动策划作为策划的一个小分类,门槛低。可以说是入手简单,但要熟练或者精通却很难。那么很多人一开始接触活动策划可能都是从活动执行入手的,比如我本人刚开始接触的时候,就是被人安排站在入场转角举个牌子给人指路(手动捂脸)。那么大部分人从0-1成为一个活动策划人可以需要经历很多阶段,下面大体分为三个阶段来说。

    (1)活动执行阶段
    活动执行阶段。应该大部分人都是从这个阶段入手的,端茶倒水,指引打杂(如果你是男生还涉及到装卸物料等一类的体力活)。这个阶段你最靠近现场,可以说是见微知著,当你对活动还没有一个整体的认知的时候,其实你能做的就是最简单也是较为基础的工作。千万不要想着你一入行就可以写出一份完美的策划书,很多方案的设计、细节的完善都是需要经过实践去验证的。
    这个时候正是培养一个活动策划人的细节的时候,你要和不同岗位的人打交道,熟悉活动流程,可能涉及到对接嘉宾主持人一类的工作。现场的细节只要你愿意留心观察都可以学习到。例如签到台摆放几张桌子、摆放的位置、光线调试、进出口指引、易拉宝摆放顺序、提前设计一个平面图等等?嘉宾入场顺序、活动流程安排你都可以经历。

    举个小例子,活动抽奖:首先要不要抽奖?放在哪个环节抽?抽几个奖项?由谁来抽(领导还是嘉宾)?抽的顺序是什么?上台领取还是后台登记?等等这些工作,这只是一个抽奖环节,涉及到的细节就很多。如果这个阶段你愿意去留心学习,打下坚实基础,对你之后策划方案细节方面的提升就大有帮助。
    这个阶段切记不要单纯的觉得自己就是一个打杂的,不去注重细节,觉得自己应该就是活动方案策划人;策划行业切记眼高手低,这个时候其实是你打好基础掌握细节最好的时机。当然前提是你需要保证完成活动策划人交代给你的工作内容,其余时间需要你去多看、多学,如果这个环节是你你会怎么安排等等,做一名有心的活动策划人。

    (2)活动方案撰写阶段
    活动方案撰写阶段。有过一段时间的活动执行的经验之后,或者你在第一阶段表现较好进入第二阶段。上一阶段也做了一些主持人串词,流程单制作等工作,为这一阶段打下一定基础,这个时候需要你对整体一个活动有个清晰明了的框架。我这边是将活动周期分为:活动前、活动中、活动后。你需要根据实际行业情况,实际活动情况去完善、完成这么一份策划方案,涉及的工作量比较大,第一次撰写建议列好时间进度表。
    上面是一个简单的活动策划脑图,后面的几篇文章我会将每个环节摘出来进行细分,也欢迎大家关注交流。当然具体的活动需要具体安排。但是这个阶段你头脑必须得有这么一个活动框架,知道各个时间节点该干什么,怎么做?列一个完整的进度表。可能你还涉及到一些嘉宾证、入场券、流程单一类制作的,物料的话一定要明确好制作、交付时间等等。

    这个阶段是你大幅度提升活动策划能力的一个阶段,尽可能结合一些理论知识、多学习,与人多交流,知识不会因为分享交流而减少,只会因为你的沉默寡言而落后!这里也非常希望能和各位同行多交流、多碰撞,共同成长。

    (3)活动方案总负责人
    活动方案总负责人,当你经历过前面俩个阶段,并且有一定的实践积累的时候,公司领导让你整体负责一场活动,恭喜你进入的下一个阶段,这个阶段可以说是你能力提升最快的一个阶段。这个时候就应该跳出细节,回到一个大局观的层面上来。不管是从活动创意、到招生冠名、现场效果以及活动宣传、还是后续传播途径、后续报道等等,需要你有一个整体的大局观去完成。

    大家活动执行、活动方案阶段一定要扎实度过,不然你到这个时候会感觉很累,又要从大局出发,对于细节的把控又不到位。第一次活动、接手新类型活动的时候一定要各个环节提前走一遍,所有环节前置化,细节就像一颗颗定时炸弹,尽量给自己留下相应的逃生时间,从而尽可能完美的完成一场活动。

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