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策划招商会议活动有哪些注意事项?

时间:2019-08-27   点击:  来源:会议活动公司
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    招商会议活动作为企业、政府或社会组织机构向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种重要的招商引资活动,在策划这个活动的时候有哪些注意事项呢?会议活动公司来给大家说下。

策划招商会议活动有哪些注意事项

1、参会人数的控制
    招商会议活动并非经销商来得越多越好,一般企业会对参会的经销商有详细的要求,业务人员在招商时一定要按照公司的政策去招商,有针对性地请同行业或相符行业的经销商前来参加,所以招商人数在精不在多,一定严把人数这一关。

2、现场活动气氛的渲染
    招商会议活动的现场建议落在主要街道上,插满宣传企业的刀旗,并悬挂条幅;院内安放各界媒体、企事业单位的恭贺条幅;大厅安放产品墙、喷绘墙、广告、易拉宝、展架等;会议现场摆放产品墙、喷绘墙、条幅,保证经销商在整个会场都能看见企业的产品和宣传标语,把现场的气氛烘托起来。

3、住房餐饮的安排
    住房餐饮是整个招商会议活动花费最大的一块,也是最容易出问题的一块,住房统一登记,统一安排,招商会结束后,按登记表回收客房卡,做好记号;餐饮统一发放餐票、并登记入表以便会后审核,凭票就餐。

4、促销员管理
    会议期间,促销员身着促销服代表着企业的形象,促销员必须提前培训;会议期间严禁促销员随意走动、说笑,时时刻刻注意自己的形象。

5、会场管理
    在招商会议活动上,一旦会议开始,所有在场人员手机关机,会议期间禁止所有人员随意走动、大声喧哗。会议管理一定要到位,引导经销商思路与企业思路合并,营造好气氛,此为重中之重。

6、抽奖活动互动
    为刺激经销商,许多的招商会议活动上都会安排一个抽奖活动,没有空奖,有多少经销商就设置多少奖券,采用1:2:7的比例拉开距离,刺激经销商摸大奖,营造气氛。大奖要足够大够吸引力,小奖要精致够差异性,才能将抽奖活动推向高潮。

    以上是会议活动公司为大家分享的策划招商会议活动的一些注意事项,主办方除了做好经销商的接待,整个会议现场建议找专业的会议活动公司配合管理。

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