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颁奖仪式活动流程中的具体工作

时间:2020-03-30 10:12   点击:  来源:策划公司
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    颁奖仪式活动一般是企业对优秀员工的嘉奖而做的策划,这种方式可以更好的鼓励员工为企业创造利润,可以说是企业每年都会举办的活动之一,那么,颁奖仪式活动流程中的工作都有哪些呢?

颁奖仪式活动流程中的具体工作

    1、慎重考虑邀请谁来参加。在一些颁奖典礼上,所有候选人和初审入围者都将被邀请,而获奖名单将在最后一刻被揭晓。其他的典礼则只有获奖人以及他们的嘉宾出席,再就是其他被邀请参加的人。前种典礼将令人心情激荡,但后种典礼则更加祥和,更具庆典气氛。若是组织其他知名颁奖典礼,列出一份A级被邀请者名单和一份候补名单,如果有人最后退出,就以此候补。

    2、考虑好活动进行顺序。您需要准备清晰的节日单,以使所有的人(包括会场服务人员与负责视听设备的人员与嘉宾)都确切知道下一步要做什么。

    3、时间控制最重要,如果您请到一位名人物来颁奖,就不必严格控制时间,而要根据他的时间来安排活动。要明确颁奖时间。比如颁奖活动是在晚宴后、郅一定要确保按时上菜,并且按时撤餐,以保证颁奖按时开始。预留机动时间以防人们迟到或是动作稍慢了些。

    4、确定负责按既定目标确保活动准时开始的人。一位嗓音好、魅力超凡、经验丰富的典礼男主持或女主持的作用是无人能比的。他(她)就是导演,既能引导典礼正常进行,又根据需要即兴发挥。

    5、如果出现失误,就启动应急计划。要知道相关人员没有到场该怎么办。主要人物最好能指定替身,以便应急。

    6、膳食安排恰当。在颁奖典礼这类活动中,人们并不很看中饮食。但是也应当准备恰当的、能满足人们不同饮食需求、令人愉悦的食品。如果获奖者在获奖前看到您准备了一塌糊涂的食物,他们是决不会感谢您的。

    7、奖项公布前不要喝太多的酒。在领奖前,使您的获奖人大。疲惫、情绪化可是很不明智的。获奖后就无需计较了。

    8、获奖人前往主席台领奖的路线要尽量简单。您也许希望获装者列队去领奖。应该为他们指点正确的方向并提示他们何时前去领奖。

    9、想想颁发什么奖品。如果他们有证书,您就得有套机制来保证他们拿到的是自己的证书。如果给他们颁发奖品或是其他要带走的东西,要在他们下主席台时就准备好。

    10、设计如何拍照。您当然不会在获奖者上台领奖时打断典礼进程来拍照,但获奖者又都希望有个照片留念,而且重要人物是不会在颁奖晚束后等候拍照的。一定要告诉摄影师您是要集体照还是普通会议照,还要在摄影师周围安排些人来记录被拍照的人都有谁。

    11、想想如何操控视听设备。先决定是自己操控视听设备还是请专业公司。如果无法确定,请专业公司提供不同演出的音乐伴奏(录、卡带或是乐谱等等),然后请他们的专家帮助您在可承受的价格内做出选择。现场演奏会很有庆祝的气氛而且比较灵活,但是不像事先录制好的音乐样好控制。视频常常比较昂贵,但是却有很好的效果。

    12、计划如何结束活动。撤除每一个布置。您还要计划如何巧妙地使嘉宾们按时撤离会场。别忘了如果您超出预订时间,多数会场是要求添加费用的。

    以上就是为大家分享的在颁奖仪式活动中的一些具体工作,希望对你有用。

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