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策划发布会活动的三大要素:主题、宣传及环节

时间:2020-04-14 10:48   点击:  来源:发布会活动公司
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    一场发布会活动,少则来几十人,多则上千人,但我们花大力气去做,是希望它的影响力能达到千万人,而很多时候,我们只是一个去目睹大咖风采的参会者。那如果有一天,老板让我们自己策划一场发布会时,我们该怎么办呢?

    如何做好一场发布会活动,里面的知识真是太多了,今天发布会活动公司先给大家说下策划发布会活动中的三大要素:主题、宣传及环节这3个要素直接决定了发布会的档次和受欢迎程度,因此非常重要。

策划发布会活动的三大要素

一、发布会主题
    发布会的主题,就好比一篇文章的标题,直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定,基本奠定了整个发布会的宣传大方向,以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了,此次发布会我们希望哪部分人来参会。比如我之前负责的一场UC的发布会《你的创作 值得更多》,传达的意图非常明显,我们此次发布会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值,发布会的核心受众就是自媒体人。因此这个发布会主题,基本就直接将其他行业我的人排除在外了。

二、发布会的公关宣传
    这就是狭义上的Communication,请媒体与KOL,为他们准备好需要的Press Kit(新闻稿,活动流程及指南,公司或新产品介绍,有趣的小纪念品,车马费等)这些是需要在签到时给到媒体的,不过通常沟通最重要的是“时间节点”,谁也不希望自己的机密提前泄露,特别是在网络发达的今天,所以现在用softcopy(电子版)的形式发新闻稿(包含了现场照片)比较普遍。

三、发布会活动现场的环节
    发布会活动现场的流程环节设置得是否有趣合理,是能否吸引众多参会者报名参加以及让观众一直留到最后的重要因素。
    对于一场发布会,我们常见的环节可能有以下几个部分:领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重,一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新品发布会,基本就是罗老师的单口相声表演,两三个小时从头讲到尾,全部介绍新品手机。因为罗老师独特的的人格魅力,大家仍会把这场发布会听得津津有味。有的发布会因为全程没什么亮点,可能发布会还没过半,会场就空了一大半。

    每个行业都会举办发布会活动,但是每一个行业发布会活动都有各自行业独有的魅力和情怀,但说到这些发布会成功背后的共性,以上三点很重要。

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