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展会策划公司以招投标方式举办展会活动需要面对到哪些问题?

时间:2021-04-14 11:19   点击:  来源:展会活动策划公司
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       向会展企业引入招投标方式是必然的。一般来说,政府、行业协会和其他不具备法人资格的单位将由它们主办,并由展会策划公司赞助,承办所有的展会活动,这对于展会策划公司当然是有利的。但具体到操作,它又是很难执行的。 那么展会策划公司以招投标方式举办展会活动需要面对到哪些问题?
 

展会策划
 

一、利益分享问题

       许多大型的展会策划,如由政府一手培养起来的广交会,规模做到这么大,影响非常广,已经成为一个政府的会展工程。实际上广交会现在的规模越来越大,效果越来越好,与政府的亲力亲为是分不开的。而且事实上,展会要做大做强,政府的作用也不可忽视,德国的展览业就是很好的例子。还有广州国际汽车展,还不是靠政府的强势作用给撑了起来?政府会把一手培养的展会活动交给专业展会策划公司承办吗?行业协会的展会,如美容美发展,已经举办多届了。行业协会可否自己培养一个展会策划机构?从自身的利益考虑,这或许是一个明智之举。

二、存在风险的问题

       作为展会策划公司,招投标必然意味着风险,展会策划公司在评估收益的时候,必然考虑到风险的存在,毕竟培养一个新的展览不是一件容易的事情。而且承办展会时,是否按照以往的程序办展,或者承办过程中又会受到政府或行业协会怎样的约束和监管,这也是展会策划公司必须直面的事情。

三、现阶段展会现状

       目前广州的会展秩序比较混乱,同一个类型的展会策划重复举办的现象很严重。这也说明了各种类型的展会已基本饱和,而且单纯由行业协会做主办兼承办的展会实际上已经很少,往往行业协会主办的展会都会选择一个展会策划公司作为协办。因此,可供展会策划公司投标的新项目不会多。换句话说,商机有,但是量不会大。  

       投标方式就像广州展览馆的新会展中心一样,它可以极大地促进广州会展业的发展,从宏观的角度来看,它的确可以。毕竟,大型场馆的空间决定了它的发展潜力,但从微观的角度看,它不能起到即刻的作用。同样,招投标方式承办展会给展会策划公司带来的商机也不可能马上转化为展会策划公司的实际收益,许多问题还有待解决。 睿阳策划认为,招投标方式承办展会产生最实际的效果就是提高展会策划公司的水平,因为竞标而导致的竞争客观上将促使展会策划公司从专业性、服务管理水平等方面不断去完善自己,而这对于广东会展业无疑是一个极大的利好消息。

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