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演出活动策划现场的“前中后”

时间:2021-04-19 17:19   点击:  来源:演艺活动策划
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       每一个活动策划都是需要精心布置的,包括了前期的准备工作、活动秩序的维护以及后期的维护等,那么在一个演出活动现场,因为人数比较多,而且现场需要非常多的人力去协调,所以现场就有很多事项需要大家去注意,那么就一起来看看睿阳演出活动策划现场的前中后期的注意事项有哪些呢?
 

演出活动策划


一、演出活动活动开始前

       A、现场物料
       1、落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。
  2、如果现场有布置冷餐,演出活动策划公司须提前落实摆放位置及数量。
  3、核查需用的活动及演出道具,保证物品的齐全。

  B、声像多媒体
  1、检查话筒架,调试话筒,保证话筒电池的电力充足。
  2、弄清灯光及音响的调试情况。
  3、提前播放视频,确保音频、视频文件的齐全,安排好播放顺序,试播过程中应随时与相关人员交流沟通,不出差错。
  4、与演员及主持人等相关人员进行沟通,记录各环节对灯光音响及其他设备的要求,并进行协调,确保活动质量。

  C、现场环境
  1、保证现场的整洁,尤其注意各角落,保证观众视内无杂物。
  2、现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到合理的位置,并做好安全防护。
  3、如果观众区有器材或者线材必须做好防护,加上防护垫及线桥。但必须美观整洁。

二、演出活动活动过程中

  A、后台
  1、按流程顺序安排演员等相关人员准备、出场,若表演节目临时调整,需及时与演员、主持人沟通协调。要把控好整个活动的流程,把整个流程表做的越细致越好,如有变动要及时做出相关的应归办法。在活动前要多想想可能出现的问题,并想好解决办法,等出现状况的时候可以及时的解决。好将各个环节落实到相应的工作人员手上,这样方便管理和协调。
  2、禁止无关人员在舞台走动,严格控制好舞台两侧及幕布后的人员,不能出现在现场舞台范围内。需要走动的,必须走相关的通道。
  3、灯光、音响按演出要求调整。注意话筒音和背景音的交替,可安排专门人员进行前台和音控室之间的协调。
  4、摆放道具时,按彩排时商确的方案进行。及时做好道具的交替工作,清除残留物品道具。
  5、传递话筒时注意话筒的开关,切忌出现杂音,使用话筒架时要夹紧话筒。
  6、协调好后台气氛,保证演出顺利进行。

  B、前台
  1、安排观众及客户入场入场,按席位的分布迅速引导观众就坐。尽可能的满足观众及客户的需求。接待人员要注意自己的言辞及态度。
  2、舞台和观众席间禁止人员走动,注意限制拍照人员(如果活动可以拍照可不用限制)
  3、保持现场气氛。可以适当的安排工作人员领掌。
  
三、演出活动活动结束
  1、组织观众及客户退场,清扫现场,并仔细检查是否有观众或者客户遗失的物品,有的话收集起来妥善保管。
  2、撤场的时候要注意安全,轻拿轻放。确保人员及物品的安全。不要损坏现场设施。所以物料检查盘点,并归还到相应的地点或者人员。事后对整个活动的现场进行总结,总结下自己在这次活动的现场执行过程中,有那些失误或者做的不到位的地方,并记录下来,找到相应的解决办法。对做的比较好的也总结下,看看有没有其他方法可以做的更好。
  每一个演出活动其实根据现场的需求不一样,需要做出不少的调整,那么活动前期策划也是需要一条龙服务的,这样才能让整个现场呈现的效果更好,那么大家在进行了解以后可以咨询我们的在线商桥。

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