一个成功的展览离不开对企业对展会策划的初步调查。展览展会策划主要由五个要素构成：心理需求、消费者需求、各种理念、信息特征、策划指南。在五者的有机融合和渗透中，展览展会策划具有针对性和生动的生命力。
一、参展商和观众的心思需求
展览展会策划的主题策划能够满足和满足参展商、参观者等参与者的心理需求，完成有益的心理共识和预期政策，使展览项目管理和实施过程顺利进行。
二、掌握消费者的需求
根据消费者对服装、食品、住房、交通、作业、学习等方面的需求，对部分产品和环节进行展会主题策划。随着科学技术的发展，人们的展览方式和展览需求发生了变化。人们可以掌握展览的时尚，策划新的展览主题。
三、归纳灵敏运用多种思想办法
思维方式决定了计划的方法。主题策划与思维方式之间存在着直接的因果关系。掌握思维与逆向思维、平面思维与立体思维、宏观思维与微观思维、动态思维与相关思维的关系，求同存异，是大有裨益的。
四、展览主题的信息特性
展览展会策划可以科学地演绎和表达展览主题的信息特征，使之区别于其他展览。它能唤起参展各方的共识和兴趣，树立展会的品牌形象，为展会的成长获得发展空间和市场空间。
五、展览主题策划的方针
展览展会策划的原则是展览策划人代表的安排、举办方式和社会人物的设置。展览项目的主题遵循和配合政策，规划和实施没有目标。展览主题策划应遵循可行性和可持续性原则。
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