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揭牌仪式需要知道的资料有哪些?

时间:2023-08-18 12:14   点击:  来源:庆典策划公司
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    策划一场揭牌仪式活动需要注意哪些信息呢?我们整理了一些资料,大家可以看看:

揭牌仪式活动策划


揭牌仪式需要知道的资料有哪些?
 

    一、活动时间、地点、参加人员
    时 间:几月几号,一般是上午时间进行揭牌
    地 点:可以大厦户外场地,也可以是企业内部空间
    嘉 宾:可以邀请政府领导、重要嘉宾、媒体、合作伙伴、公司同事等

二、活动流程,一般揭牌仪式的流程如下

    月  日
    月  日上午 揭牌仪式
    8:40   公司领导就位(一楼会议室,PPT欢迎词)
    8:58   仪式正式开始
    9:00~9:10  主持人介绍领导和嘉宾
    9:10~9:20  宣布开发部成立
    9:20~9:25   致词
    9:25~9:30   介绍组建情况
    9:30~9:35  领导致辞
    9:35~9:40  揭牌仪式--公司领导揭牌(鸣炮)
    9:40~9:45  领导和全体员工合影
    10:00         宣布挂牌仪式结束,

三、工作安排分工

    (一)揭牌仪式庆典活动全过程的组织协调工作

    (二)总公司领导及相关单位领导的接洽
    1、负责车辆联系、领导行程安排;
    2、负责领导茶水;
    3、负责协调礼仪公司准备工作。

    (三)相关物资准备
    1、负责所需物资(水果点心、室内植物等)提前准备到位,活动公司现场布置的氛围物料,揭牌仪式流程的安排,音响,道具等
    2、领导致辞发言稿准备到位。

    (四)办公区装饰及会场布置
    1、负责整个办公楼5S整理;
    2、负责会场布置(桌椅、视频等)
    3、负责笑脸墙、工卡等准备到位。

    (五)酒店及就餐安排
    1、负责餐厅预定、酒水准备、住宿预定、飞机票预定;

    (六)维护现场纪律和安全工作
    1、负责现场人员秩序、疏导车辆、合影位置等;
    2、现场拍照。

四、会场布置

    揭牌仪式现场的布置:外场签到处、合影区、主会场区、氛围布置等等

    现场的摄影摄像、礼仪、主持人、流程播放音乐老师、执行人员等



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