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活动策划签到方式之电子签到

时间:2017-04-07   点击:  来源:活动策划公司
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    在活动策划中,电子签到是属于比较新颖的一个签到方式,电子签到是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是网络科技开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品,其优势是更高效、更便捷,给人很有技术性的感觉,嘉宾信息在计算机后台运行,节省人力物力,方便管理和查看。

    电子签到系统整合CRM客户关系管理系统、会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议活动“无纸化、高效、便捷、互动”,参会嘉宾充分感受“高效、创意、尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下最为倡导的“低碳、环保”行动。电子签到其实是一种比较广泛的称谓,因为电子签到不仅仅限于一种形式,许多人想要给自己的活动搞一个电子签到,但却不知道要哪一种形式,因为不知道电子签到都有哪些方式。那么我们就来认识下电子签到的几种形式:

电子签到方式之条形码签到

条形码签到

    条形码签到需要一套系统的支持,这套系统包括:条形码阅读器、条形码生成器、服务器等,系统提前为每位参会者提前生成条形码,并将条形码直接打印或贴在参会者的邀请函或会场出入证上,参会者持印有条形码的请柬或证件即可实现签到。每个参会者提前拿到属于自己的条形码,会场礼仪拿条码扫描器扫描条形码即可实现签到。条形码签到成本较低,但是容易损坏,不能修改。
    条形码用于活动签到的最大优势是成本低,操作简单,适合学术会议、商务会议和展会等活动。其缺点是很容易损坏,而且不能编程,改写。

电子签到之磁卡签到

磁卡签到

    磁卡签到方式:与会者进入会场时,手持事先领取的磁卡,送进电子签到机里,签到机便即时将其姓名、号码等内容输入电脑,与会者入场完毕,签到情况便立即在电脑屏幕上显示出来,磁卡签到签到机系统成本较高,适用于大型会议活动。
    磁卡系统的优点是标签的价格低;但是阅读系统的成本偏高。标签可以做得比较坚固耐用,但是成本也相应提高。也可以嵌入其它介质,但是需要可见标签,才能完成读取。磁卡的最大缺点是,只要具备了读写器,就可能比较容易地被伪造或改写。

电子签到之RFID无线射频识别

RFID无线射频识别

    一种利用射频通信实现的非接触式自动识别技术,体积小,容量大,寿命长,可重复使用,移动可识别,多目标可识别。RFID技术正在迅速和其它技术发展相融合。尤其是和计算机技术,网络技术,无线通信技术,便携式消费类电子产品技术的发展相融合,随着3G商用网的启动和三网融合的大趋势,必将进一步促进智能卡以及RFID技术的新应用,开拓更大的新市场。例如,基于数字化3C产品具有电子支付功能的各种信息终端和系统;基于智能卡和RFID技术的,可以提供多元化业务的有偿信息服务的“电子亭(MicroKiosk)”以及信息服务系统。此外,RFID系统有可能作为一种‘嵌入式模块’,广泛被安置于其它产品内,以增加该产品的功能。

电子签到之IC(智能)卡签到
    IC卡签到根据距离远近分为接触与非接触式。接触式智能卡,在使用中容易出现接触不良的弊病,而且容易磨损。于是出现了非接触式智能卡克服了以上缺点,并得以广泛的应用。
    非接触式签到:活动前,系统要求给每一位参会人员发放一张身份标识感应IC卡。姓名、照片、工作单位、联系方式等信息存入活动签到系统内。签到时,只需将事先准备好的IC卡在距离屏幕10cm范围以内的区域轻轻掠过,屏幕上即可显示该卡所对应的姓名、照片、工作单位等资料,即可实现签到。IC卡签到方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。

电子签到之多媒体签到

多媒体签到

    多媒体签到即在屏幕上进行手写签到,同时内嵌资源管理系统方便会议管理,主要包括客户关系管理、数字毛笔签名、影像合成、席位地图、信息统计、娱乐抽奖互动、现场打印、客户数据深加工等多种可扩展性功能。多媒体电子签到是近些年来出现在高端会议、大型公关活动上的一种新型互动签到方式,是伴随着新兴多媒体互动技术、多点触控技术、3G网络的应用发展而出现的一种新产品,它的功能已经远远超出了传统会议签到范畴,更准确的说它是一种多媒体互动平台,从会议签到开始,把互动元素融入贯穿活动整个流程。

电子签到之二维码签到

二维码签到

    【二维码签到系统】是MyMova网络科技开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品,是现在用得比较多的一种签到方式,短信或彩信发送会议邀请函,持邀请函中二维码即可签到。电子签到系统以其“无纸化”的创意邀请以及“电子化”的时尚签到方式,为来宾带来尊贵的体验,体现了企业的时尚化和前瞻性,必定能为企业带来深刻影响。全球用户对二维码的搜索量也在逐年增加, 从这个趋势不难发现二维码签到将逐渐成为主流,取代传统签到方式。签到方式时尚、节约现场人力、安全可靠保密性强是二维码签到的优势。

    在活动策划中使用电子签到对于提高参会者提高入场的效率比传统签到模式更加便捷,举办方可以会前将参会者的嗜好、座位、文件资料、礼品等录入系统,签到时候系统就会告知此用户的相关信息,这样就可以高效无误的完成签到服务。电子信息化的当下,方便、快捷、高效是很多企业所追求的效果,对于大型会议活动策划,采用电子签到的方式效果立竿见影。



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