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做活动为什么要找活动策划公司?

时间:2017-04-12   点击:  来源:活动策划公司
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    做活动为什么要找活动策划公司?当你已决定要做一个活动策划,而且经过初步的成本估算,你认为有足够的资金, 而且已为活动策划拨出了一笔专款;你确定了活动的目的,认为该活动值得你投资,你现在准备开始初步策划。在这个阶段,你要决定是否需要外请活动策划公司帮助、建立由本单位员工组成的活动筹备小组、确定活动类型和时间、从头到尾设想活动的全过程。

活动策划
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    当策划重要的活动时,大多数人只关注资金问题,而没有理智地思考相关问题。你应该知道做活动为什么要请活动策划公司,包括公共关系方面的专家、有创意的导演或者能帮助管理后勤的制作人。不要认为外请这些顾问只是额外的花销和奢侈品,他们最终能帮你省钱,尤其是在关键时刻。例如一个活动策划公司能协助你确定客人名单,确保被邀请的客人都能请到;他们也能协助举办新闻发布会和准备新闻资料袋,使你的活动得到国内外媒体的关注;有创意的活动导演能给你提供一个战略性的活动策划纲要,包括计划、组织、后勤和谈判方面的要点以及能创造神奇的一些细节;制作人能确保所有的设想成为现实,并负责消防和安全工作,办理各种相关的许可证和保险事务。

    想象一下,当消防队长站在门口,准备取缔你的活动,因为你没有相关的许可证,或者过多的客人挤在小会场里,或者活动没有达到所有的安全标准。这样会造成多大损失?又如,假设你举办的活动非常精彩,需要媒体进行大力宣传,但媒体却没有到场,损失有多大?再如,你的活动不太新颖,媒体报道说客人们还没等到甜点上来就匆忙退场了,这样损失有多大?那么做活动请活动策划公司帮忙,这样做是多余的花销呢,还是明智的举动?

    当然,也并不是说什么活动都必须要活动策划公司的帮忙才能完成,但是,作为活动的主办方,确实是需要有这种外包思维的认识,很多时候并不是所有的事情都自己干就是省钱,毕竟术业有专攻,有时候将部分的工作外包给适合的供应商,很多的事情会豁然开朗。

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