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大型庆典活动策划中的场地布置要求

时间:2017-11-22   点击:  来源:庆典策划公司
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    相信大家平时都会看过各种各样的庆典活动布置,不难发现:但凡庆典活动,无论大小,其布置风格很多会以隆重、热闹为主,由此可见一个庆典活动策划对于举办方来说是多么的重要,那么,大型庆典活动策划中场地布置有什么要求呢?

    庆典活动策划现场的安排、布置是否恰如其分,往往都会直接影响到嘉宾对主办方以及庆典策划公司的印象,前往不要以为举办一场庆典活动,公司只需要将其交给专业的庆典策划公司去做就甩手大吉了,其实这样省事是省事了,但是,任何的活动想要圆满是需要双方的深入沟通的,双方良好的沟通良是成功举办活动的保障。

庆典活动策划

    庆典活动开始前一定要计划好活动的进程,包括各方面活动的细节和涉及到的问题。庆典活动会场布置属于活动执行的一个重要方面,是为了营造活动氛围,给活动开展提供必要条件的工作。庆典活动的现场要布置好会标与标语,写上公司的名称、活动的主题、活动的口号等标语,起到醒目的作用。舞台搭建、背景安装、led、嘉宾席、红地毯铺设、鲜花、空飘气球、充气拱门都是庆典活动策划布置中常用的元素。

    另外,大型庆典活动策划场地布置时还应注意:
    1、选择庆典活动地点要小心谨慎,如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等),那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;
    2、对活动现场环境,我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;
    3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小,会非常拥挤,从而影响客人的心情;但若人少地方大,则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;
    4、庆典布置物料要提前准备,所有设计画面最好提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结,迟迟不能定稿,这很容易影响活动的布置进程);
    5、不管是主办方还是执行方,都成立相应的执行团队,分工合作,分配任务;
    6、制定工作计划表,合理安排工作;
    7、现场执行要跟得上进度,各方面的工作都要做的及时到位;
    8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好,对于播放的乐曲要进行审查通过,需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍,因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。
    9、一般要提前2个小时左右布置好现场,用来对现场的检查和改正。

    以上是睿阳活动策划为大家分享的大型庆典活动策划中的场地布置要求,如对于庆典活动布置方面有什么好的建议,不妨与我们一起探讨交流。

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