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会议策划活动的场地布置方案

时间:2018-01-04   点击:  来源:会议活动公司
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    会议策划活动的场地布置方案:在会议策划活动中,活动场地的布置关系到整个会议活动的面子问题,而给与会者留下对会议活动的第一印象,是非常重要的。会议场地布置通常由场地方和会议活动公司配合完成,在会议场地布置之前,需要出个布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给领导小组来审批。

会议活动

一、会议场地布置的总体要求
    会议场地布置要与会议活动的内容相匹配,根据会议活动内容可把会议场地布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的、高端时尚的、创新科技的等等。

二、会议场地的室外布置:会议场地的室外及入口布置可根据需要选择
    1、会议背景板
    2、欢迎拱门、条幅
    3、彩球、鲜花、氦气球
    4、地毯
    5、展架、易拉宝、广告板
    6、引导牌
    7、灯箱
    8、签到台
    9、休息座椅等

三、会议场地的室内布置:会议场地的室内布置可根据需要选择
    1、会标、背景板
    2、主席台/听众席、舞台的布置
    3、鲜花、彩球、彩带等装饰
    4、音响视频设备
    5、灯光、电源设备
    6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排
    7、奖品、礼品、活动道具
    8、桌牌、名牌
    9、摄影录像设备等

    会议场地需要在会议活动开始前两个小时前布置完毕,剩下的时间可用来彩排流程、安排工作人员迎宾接待等。

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