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慈善晚宴活动策划需要做的准备工作

时间:2019-02-12   点击:  来源:晚会策划公司
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    做任何的活动永远都是“兵马未动,粮草先行”,想要办好一场慈善晚宴策划,那么在慈善晚宴活动之前就需要做好万全的准备工作。提前安排活动事宜,才能保证活动顺利地进行。做足了慈善晚宴活动的准备工作,想举办不好都难。那么慈善晚宴策划,需要做哪些准备工作呢?

慈善晚宴活动策划需要做的准备工作

    晚宴的流程是活动的龙骨,一般来说我们要按照时间或者项目重要性来进行排序,并且自己要在心中提前过一遍流程。当然,在心中过流程的时候,我们还要需要考虑到晚宴流程中可能会出现的状况,并尽可能的避免。

1、宣传工作
    是扩大慈善晚宴宣传面的必备工作,通常以海报、展板、传单、新闻报道等多种形式在全社会范围内进行宣传。当然,现在线上的宣传页可以结合微信H5、微信软文、视频等新媒体宣传方法。

2、嘉宾邀约
    在做慈善晚宴的策划过程中,需要拟定嘉宾出席名单,同时分配好晚宴坐席,然后以邀请函形式邀约。需要注意的是,在邀请函发出后,还要及时的确认邀约嘉宾是否能够准时出席,以便做二手准备。

3、晚宴节目
    一般来说,慈善晚宴也会穿插一些小型的表演,作为暖场和活跃气氛的手段。节目表演者可以是专业的演员,也可以有嘉宾客串,只要能够起到效果即可。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。

4、场地布置
    在设计场地布局时,一定要把握突出主题、简洁大方的核心需求,同时尽可能的突出创意。如果有能力,最好可以给出相应的场地布局效果图。

5、应急措施
    一场完善的慈善晚宴,我们在做好基础策划的基础上,还要根据需求做出相应的紧急安全预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

6、人员安排
    一般来说慈善晚宴的主要工作人员有主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等,这些基础必备的工作人员一定不能缺失。

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