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公司年会活动的邀请函怎么写?

时间:2019-03-14 10:18   点击:  来源:年会策划公司
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    公司年会活动的邀请函的基本内容与年会通知基本一致,需要说明年会活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;活动内容和形式;参加对象;活动的时间和地点,联络方式以及其他需要说明的事项。

公司年会活动的邀请函怎么写

1、标题
    由年会活动名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办XX的字样。

2、称呼
    邀请函的发送对象有三类情况:
    (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
    (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,先冠:尊敬的XXX,敬语词,后缀:"先生","女士","同志"等等
    (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称

3、正文
    正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会活动的背景和目的,用XX特邀请您出席照应称呼,再用过渡句转入下文,主题部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项,最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换定格写“敬礼”,亦可省略。

4、落款
    因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应署主办单位名称并盖章。

5、成文时间
    写明具体的年、月、日。

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