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活动策划公司在执行管理现场的工作有哪些?

时间:2019-08-27 11:19   点击:  来源:广州活动策划公司
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    活动策划公司作为一个活动的执行运营管理机构,必须要有严格的分工才能保证活动的正常举办,你可能不知道,活动策划公司在执行管理现场的工作可不少。

活动策划公司在执行管理现场的工作有哪些

1、对接客户
    活动现场需要有人专门对接客户,即活动主办方。这个工作从接触项目的时候就已经确定好了的,虽然已经到了活动举办的时间,但是以睿阳广告的执行经验看来,即使是即将开场,活动的流程都有改变的可能,因此活动现场也需要跟客户保持紧密的联系沟通。

2、活动现场的布置
    活动现场的布置是一个活动以及举办方形象的体现,同时,因为许多酒店给的搭建时间都很紧,活动现场布置一般要提前一天进场,如果是非常大型的活动,物料非常多而复杂的话,时间的要求也相对的要增加。所以活动策划公司需要有专门的人对接活动现场的布置事宜,什么物料该摆放到什么位置、什么时候要搭建完成、搭建进度等这些都需要跟进的。

3、场地沟通
    活动现场布置要跟场地方协调,比如活动需要用水用电、确定物料位置的摆放是否符合酒店的消防要求等,一般这项工作会由跟进活动布置的同事跟进,但是视工作内容,有时也要有单独的人跟酒店对接。

4、演艺工作人员催场
    基本上有活动都会有表演节目,有的活动节目多、流程衔接什么的也非常复杂,这就需要有专门的人来跟进演艺人员的催场工作了。

5、后勤保障工作
    后勤也是重要的岗位之一,因为其他的人都有自己的工作,忙碌起来的时候就没有人安排吃饭饮水的工作了,这就需要有一个人专门负责后勤保障工作,联系餐饮、安排交通出行等。

6、活动总统筹
    除了以上的细致分工,活动还需要有一个总统筹,把控整个活动的进程、流程等。

    以上就是活动策划公司在执行管理现场的一些基本工作,当然,有些大型的活动工作分配还需要更加的细致,且虽然这样看每项工作都看似简单,但是也需要有经验丰富的人才能很好地去完成的。

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