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零基础策划发布会的3个核心要点

时间:2020-06-03   点击:  来源:发布会活动公司
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    对于发布会活动,一定要清晰一个概念。发布会。何谓发布会,就是企业希望通过一场基于嘉宾、媒体等形式,将企业品牌、战略、产业、展望等核心信息传播出去,借助多维度的力量,使传播效果最大化。基于顶层设计,落实发布会的每一个细节,让效果事半功倍。 要想策划一场成功的发布会,对于零基础的人来说,应该如何下手呢。发布会活动公司认为,只要掌握发布会策划的3个核心,那么就离成功举办一场发布会的距离不远了。发布会策划的3个核心,直接决定了发布会的档次和受欢迎程度,因此非常重要。

零基础策划发布会的3个核心要点

一、发布会主题

1、发布会主题的意义
       发布会的主题,直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会活动主题的确定,基本奠定了整个发布会的宣传大方向,以及需要向目标用户传达出的信息。发布会主题应要能够涵盖活动的背景、意图和意义。应用言简意赅而又能吸引眼球的创意性词语概括发布会主题。

2、常见的发布会分类
       常见的发布会,按照其不同目的,一般分为4种,分别是新品发布会、战略升级发布会、合作发布会和
       第一种,新品发布会一般指的是企业或商业机构对新的产品进行的发布,由主办方联络有关客户或商业合作伙伴在一定时间和地点举办的会议,一定程度上可以协调与客户的关系。如每年秋季,苹果举办的新品发布会。
       第二种,战略升级发布会一般指企业产品方向或品牌形象有重大升级,需要向外界公布而举办的发布会。比如之前UC举办的“全新UC,与媒共舞”战略升级发布会,宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”,向“大数据新型媒体平台”全面升级。
       第三种,合作发布会一般指两家或多家企业在合作关系上宣告达成共识,展开长期项目合作伙伴关系合作双方在合作领域内资源共享,优势互补,保持长期战略性和利益性的协同发展,或者共同出资成立一个公司而召回的发布会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行发布会,就属于此类。
       第四种,行业发布会通常为了促进行业交流而举行的发布会,如GMIC移动互联网大会。

二、发布会环节

1、发布会环节构成
       发布会环节设置得是否有趣合理,是能否吸引众多参会者报名参加以及让观众一直留到最后的重要因素。
       对于一场发布会,我们常见的环节可能有以下几个部分:领导开场介绍、核心演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重,一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。

2、发布会环节注意事项:
       第一,最需要考虑的是如何巧妙地介绍自身。
       第二,需要考虑发布会的亮点。
       第三,发布会环节不宜多长,环节需要有所侧重。
       最终,将发布会的环节确定后,最好制成一个发布会流程表。几点几分到几点几分,分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制,也可以用于通知参会人员当天活动安排。

三、发布会嘉宾
       发布会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场发布会,有足够重量的大咖出席,绝对可以令这场发布会增色不少。往往有很多参会观众,也是冲着活动嘉宾的分享来的。
       常见的发布会嘉宾可以分为两种,一种是行业领袖,另一种是明星人物。行业领袖,一般也就是行业内顶尖影响力的人物,这些嘉宾的分享,往往能提高发布会的层次和含金量。而明星人物的出席,则会非常大地提高发布会人气。不过综合成本与效果来看,一般请行业领袖,往往影响更聚焦,效果会更好。
       挑选活动嘉宾时,第一个要注意嘉宾本身的形象内涵与此次发布会的整体搭配,从而达到相得益彰的效果。第二个,需要注意一次多邀请几个备选嘉宾。因为一次发布会往往准备时间较长,不排除有的嘉宾因时间冲突,无法正常出席。所以一定要准备好嘉宾备选方案。

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