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什么是晚会活动策划“5+6”模式?

时间:2020-07-06   点击:  来源:广州晚会活动公司
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    每年都 有很多企业会举办各种晚会活动,对于一些大型企业来说,每年这个时候也是最犯愁的时候,晚会活动应该怎么做?下面来说说晚会活动策划的“5+6”模式,即5个步骤+6个细节。

什么是晚会活动策划“5+6”模式?

一、晚会活动策划5个步骤
       1、确立明确的目标
       不同的晚会活动需要不同的环境。企业举办晚会就是为了达到一定的目的。因此,第一个重要的步骤是收集所有方面的信息。通过收集这些信息,制定计划来完成手头的许多任务。对于任何商业公司来说,要使晚会活动有价值,就必须先制定明确的目标。
       2、制定周密的计划
       无论是计划还是时间表,一个仔细的计划必须包括晚会活动的所有细节,并确保定期跟踪,防止一个仔细的计划成为一个装饰在墙上的项目。
       3、追求持续创新
       每次晚会活动都是对创新能力的挑战。
       4、严格的现场管理和实施
       在现场管理中,必须严格控制项目进度,任何疏漏都会导致晚会活动失败。此外,现场负责人需要能够随时应变各种突发情况。
       5、活动结尾
       活动接近尾声的时候,往往也是最容易放松的时候。但是要记住,主要活动还没完全结束,就不能有一丝松懈。在晚会活动结束后宾客离席期间,要及时提醒并检查宾客是否有遗漏东西在活动现场。并要及时做活动总结。

二、晚会活动策划6个细节
       1、前期筹备
       台上一分钟,台下十年功,每一场晚会活动的成功,准备必须做到有充分的前期准备工作。
       2、晚会活动的氛围:大架构、策划、现场搭建、筹备组和成本预算。
       作为晚会活动策划的负责人,必须首先对晚会有一个大的结构概念,最重要的是要了解晚会活动的目的,尤其是老板的目的。然后设定好基调(乐趣,严重,赞美,活泼,无节操...),时间和地点,然后开始具体准备工作。从计划开始,就需要了解参会人员的需求。让老板感到满意,让员工感到满意,让客人也满意,那么晚会活动的目的就达到了。
       3、现场实施
       晚会活动现场要有专人负责控制,有条件的最好对晚会活动进行拍照和录像保存,可以作为今后的宣传工作。活动结束后要对物资仔细清点。
       4、活动设计
       设计的整个过程,从大的过程到每一盏灯,每一道菜,都不能含糊不清。很多时候,宾客因为你的轻微疏忽而对整场晚会活动不满,以至于老板觉得花钱没有效果。
       5、晚会时间节奏的安排
       晚会的整个过程和时间段安排,节奏应该是平衡的,整个场景大约为3小时半小时更合适,不宜太长。
       6、晚会礼品的选择
       对于晚会的礼品选择你,不一定要多贵重,但是一定要符合企业的特征,能代表企业。奖品的包装和保管过程也必须准确、细致。

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