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展会活动策划一般是从确定展会题材、收集信息、进行展会项目立项策划这么一个过程，同时还需要通过对客户的需求进行了解，确定展会活动的风格以及题材，从而再进行编写策划方案时。那这些过程的具体流程是怎样的呢？
一 、成立展会策划工作组，合理分工
1、策划主管：负责协调沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订；
2、策划人员：负责编拟展会活动计划；
3、文案撰写人员：负责撰写各类展会活动文案，包括展会活动常用文书、展会活动社交文书、展会活动推介文书、展会活动合同等 ；
4、美术设计人员：负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件；
5、市场调查人员：负责进行市场调查并编写市场调查报告；
6、媒体联络人员：进行媒体宣传推广。
二 、市场调查与分析
调查分析主要包括五个方面：
1、产业环境；
2、目标市场；
3、政策法规；
4、同类展会；
5、自身资源。
三 、制定行动方案
（1）制定一个统筹兼顾的方案是展会活动顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
（2）展会活动策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间需明确以下内容：展会活动的目标、实现展会活动目标的环境、展会活动营销战略要素、展会活动的相关开展、展会活动策划方案的效果与评估、展会活动策划方案实施的附加条件。
（3）设计展会活动日程表也是必不可缺少的一环。展会活动日程表必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响展会活动的成功举办。
四、 制定预算方案
制定一份展会活动预算方案一般包括的内容有以下几个方面：
1、场地费用；
2、行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；
3、宣传推广费用；
4、招展、招商费用；
5、相关活动经费；
6、其他。
五、确定展会活动收入来源：
1、会务费或展位费收入；
2、门票收入；
3、企业赞助收入；
4、其他。
六、撰写展会活动策划方案
1、展会活动策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。
2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕展前、展中以及展后的所有策划文案。
七、评估与修正
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