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展会活动策划的基本流程有哪些?

时间:2020-07-07 10:19   点击:  来源:广州展会策划公司
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       展会活动策划一般是从确定展会题材、收集信息、进行展会项目立项策划这么一个过程,同时还需要通过对客户的需求进行了解,确定展会活动的风格以及题材,从而再进行编写策划方案时。那这些过程的具体流程是怎样的呢?

展会活动策划的基本流程有哪些

一 、成立展会策划工作组,合理分工   
       1、策划主管:负责协调沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订;
       2、策划人员:负责编拟展会活动计划;
       3、文案撰写人员:负责撰写各类展会活动文案,包括展会活动常用文书、展会活动社交文书、展会活动推介文书、展会活动合同等 ;
       4、美术设计人员:负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件;   
       5、市场调查人员:负责进行市场调查并编写市场调查报告;   
       6、媒体联络人员:进行媒体宣传推广。   

二 、市场调查与分析
       调查分析主要包括五个方面:
       1、产业环境;
       2、目标市场;
       3、政策法规;
       4、同类展会;
       5、自身资源。   

三 、制定行动方案
       (1)制定一个统筹兼顾的方案是展会活动顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。
       (2)展会活动策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间需明确以下内容:展会活动的目标、实现展会活动目标的环境、展会活动营销战略要素、展会活动的相关开展、展会活动策划方案的效果与评估、展会活动策划方案实施的附加条件。
       (3)设计展会活动日程表也是必不可缺少的一环。展会活动日程表必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响展会活动的成功举办。

四、 制定预算方案
       制定一份展会活动预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
       1、场地费用;
       2、行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
       3、宣传推广费用;
       4、招展、招商费用;
       5、相关活动经费;
       6、其他。

五、确定展会活动收入来源:
       1、会务费或展位费收入;
       2、门票收入;
       3、企业赞助收入;
       4、其他。

六、撰写展会活动策划方案
       1、展会活动策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。
       2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕展前、展中以及展后的所有策划文案。

七、评估与修正

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