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活动遇到突发意外不要慌 广州活动执行公司都是这样处理的

时间:2021-01-29 10:08   点击:  来源:广州活动执行公司
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       任何的事情都是不怕一万,只怕万一。在活动策划执行中,难保不出现突发状况。而活动管理作为一个复杂的系统工程牵扯到了大量的人、物、财的调度和管理。不管前期的准备多么的到位,在活动上演前都有可能出现万一。如何处理好突发事件,不被万一的情况掣肘,这是活动能否成功的重要保证。但是往往对于一些新手来说,在活动现场遇到突发意外时,很多都会表现出惊慌和不知所措,下面来看看在大城市中,广州活动执行公司都是如何处理的。

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1、节目流程的临时更改
       一般情况下,活动不到最后一刻是很难确定出席的嘉宾。因为嘉宾的更改更会发生一系列的节目流程问题。像因为嘉宾临时无法到场,且主办方、活动执行方和主持人的沟通不畅造成报幕错误的尴尬情景是时有发生的。所以,加强沟通环节的管理力度是必要的。

2、天气突变
      在活动举办之前,密切注意举办前后几天的天气预报,做好设备的防风防雨措施,灯光架也要进行加固。避免由于现场突发风雨,造成设备、电力故障和现场混乱,而导致安全事故的发生。

3、设备或电力故障
       在活动进行中也会偶尔发生设备或电力故障,其中音响出现故障的几率是最高的。尤其是品质较低的音响质量没有保证,活动执行过程中就有可能出现刺耳的声音,有的甚至因为使用过就而烧坏。也有因为下雨导致电路烧坏的情况。所以这些都需要预案,并且现场都要有备用设备和电源,以确保万无一失。

4、安全事故
       如果发生安全事故,一定要第一时间联系公安部门,且现场的主办方、活动执行方等要积极配合公安部门的调查工作。

5、其他突发事件
        在活动策划执行前,主办方要尽可能的对所有可能发生的突发状况做好应急预案,并根据预案组织各相关方和部门进行应急演练,以提高状况发生时各部门的应变能力。

       总之,活动策划执行从头到尾都需要不同部门的合作,统一管理。加强沟通,增强协作能力是必备的行动要素。

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