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零基础怎么召开新闻发布会活动

时间:2021-05-07 16:35   点击:  来源:发布会策划公司
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       你有没有遇到突然有一天,老板让我们自己策划一个新闻发布会?如果你想让你的新闻发布会能取得理想的效果,总结一个方法,需要三个核心和两条线。三核指发布会活动主题,发布会当天的活动及嘉宾。这三个核心直接决定了新闻发布会的档次和知名度,两条线路分别指发射宣传线和发射资源落地线。这两条线直接影响了新闻发布会的成功。那么,你知道零基础要怎么召开新闻发布会活动吗?
 

新闻发布会


一、发布会环节
 
       发布会环节构成:
       根据整个活动的规模、资源优势和重点,一个会议可以由一个或几个环节组成。

       设置会议环节注意:
       1、最重要的是要考虑如何熟练地介绍你的产品。
       2、会议的要点需要考虑。
       3、新闻发布会时间不宜过长,如果时间太长,组织者需要考虑是否为与会者提供膳食,不过增加新闻发布会的复杂性和成本。

二、新闻发布会嘉宾
       如果一个有足够重量的大咖嘉宾出席新闻发布会,肯定能为会议增添不少色彩。经常有很多观众,也是为了分享客人而参会各种会议活动的。另外就是行业领导者,一般是在同行业中有影响力的人物,分享这些嘉宾,往往会使发布会更加高级。如果有出席的明星,也将会极大地增加人气。在选择嘉宾时,首先要注意嘉宾的形象内涵和新闻发布会的整体匹配,以达到互补的效果。第二,要注意一次多邀请几位嘉宾。

三、新闻发布会两条主线:

1、发布会宣传线
       为了使新闻发布会更有影响力,宣传尤为重要。在建立会议宣传时,首先要了解会议的目的和背景、与会人员的特点和痛点,从而确定与会议主题完全一致的整体传播策略,或者根据会议主题进行一定的延伸会议。宣传线下:传统的网上公示,包括户外广告,楼宇广告,报纸广告,但为了及时性和成本的考虑,会议组织者一般会考虑创意整版报纸广告的形式更加张扬,选择当地有影响力的报纸广告。

2、活动期间的宣传(活动前后三天,包括活动最后一天、活动当天和活动后第一天)
       在这期间,主要的宣传重点,是揭露一些重要的问题。 因为在铺垫前有一个热身阶段,整个会议的出席也是一个基本保证。 舞台上常见的宣传方式有大型咖啡站宣传、录像宣传、现场直播宣传。
       1)视频推广:指会议的介绍视频,可以在各种渠道进行前期宣传。
       2) 现场宣传:新闻发布会的会场往往有限,但现场直播可以扩大记者招待会的影响范围,让无法到达现场的人也能同步享受新闻招待会。普通直播,即目前主要视频网站的直播,如优酷、爱奇艺、腾讯视频等,音频直播是一些普通的在线广播应用,如喜马拉雅调频、蜻蜓调频等,这些直播基本上都是图片或声音的实时传输,缺乏互动性。因此,近两年来,新闻发布会上的互动直播悄然走红。常见的互动直播是主办方邀请一批网红粉丝坐在新闻发布会平台下,现场直播新闻发布会的消息,并与粉丝实时互动,介绍新闻发布会的最新进展。

       总之,当我们考虑了一套全面的落实和组织一次新闻发布会的内容,其中包括三个核心,两条路线:会议主题,发布会当天的活动和会议客人,会议和会议资源的宣传阵容登陆线的一部分。

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