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做签约仪式活动前要做好哪些准备?

时间:2019-02-12   点击:  来源:会议策划公司
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    当企业之间达成某种协议,需要签订合同时,往往会举办一场签约仪式活动来体现双方对合作的尊重和重视,不论是企业机构的融资发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中最重要的环节,签约仪式相对一场活动而言,相对正式,时间短,但是前期需要大量的筹备工作,这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。那么签约仪式需要准备哪些呢?

做签约仪式活动前要做好哪些准备

    1、提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。

    2、场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。

    3、签约仪式的时间确定,要避开周末和节假日,方便参会人员出席。

    4、签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。

    5、签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌牌要包含领导姓名等信息。

    6、准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备。

    7、安排签到座次,签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则。

    8、确定主持人和领导发言人的讲话稿。

    9、规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士最好穿西装打领带。

    10、物料准备充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备,在签约仪式开始前检查,至少两人确认。

    11、做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率。

    12、提前联系活动策划公司

    13、预约相关媒体到场。

    以上是为大家分享的做签约仪式活动前要做好的一些准备,虽然签约仪式活动的整个过程所需时间并不长,也不像举办宴会活动那样涉及多方面的工作安排,其程序较简单,但由于签约仪式涉及两个公司之间的关系,而且往往是谈判、合作成功的一个标志,有时甚至是历史转折的一个里程碑,因此,签约仪式前期的准备工作也要认真做好。

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