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公司签约仪式流程参考

时间:2018-04-10   点击:  来源:活动策划公司
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    公司签约仪式流程参考:签约仪式是商业活动不可缺少的一部分,它有一套比较严格的程序及礼节规范,这不仅显示出签字仪式的正式、庄重、严肃,同时也表明双方对缔结条约的重视及对对方的尊重。那么,公司签约仪式的流程是怎样的呢?活动策划公司根据多年的策划执行经验为大家总结出了签约仪式的一般流程安排:

签约仪式流程

1、嘉宾签到,休息或进入会场:
    这里需要工作人员在现场做好相关的指引,时间大概在30-40分钟内完成;

2、介绍与会嘉宾、领导
    等所有嘉宾入场就坐后,就可以由主持人宣布签约仪式正式开始,并对此次签约仪式的领导、嘉宾做一个简单的介绍,这里的时间控制在2-3分钟以内;

3、主持人开场白、签约项目简介
    介绍签约的项目时间可以长一些,但是也控制在10分钟以内;

4、签约、合影
    正式签约仪式环节要注意提前准备好签约需要用到的道具,签约桌椅、签约文件等等;

5、公司负责人、领导发言
    签约完成之后可以安排双方的负责人、领导进行发言,时间控制在30分钟之内;

6、记者自由提问
    一般重要的签约仪式都会邀请相关的媒体见证,因此需要安排专门的媒体采访,时间在20分钟以内;

7、签约仪式结束,安排餐饮

    这次为大家分享的是签约仪式当天的流程安排,虽然签约仪式的整个过程所需时间并不长,也不像举办宴会活动那样涉及多方面的工作安排,其程序较简单,但由于签约仪式涉及两个公司之间的关系,而且往往是谈判、合作成功的一个标志,有时甚至是历史转折的一个里程碑,因此,签约仪式前期的准备工作也要认真做好,包括签约仪式的时间地址、嘉宾邀请、场地布置等等。

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