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发布会策划中容易忽略的11个细节

时间:2018-11-13   点击:  来源:发布会策划公司
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    在做发布会策划的过程中,每个环节都是环环相扣,一个环节出现错误,会影响到其他环节的执行。所以,作为策划人员的你,都准备好迎接挑战了吗?不用怕,发布会策划公司你把发布会中容易忽略的一些问题总结出来了:

发布会策划中容易忽略的11个细节

1、签到处
    签到处需提前准备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的把握度。

2、PPT
    PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。

3、会前制作工作人员与合作方的紧急联络表

4、座位安排
    会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面

5.媒体嘉宾
    要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。

6、主持人
    专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人

7、专访安排最后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。

8、表演人员
    节目演员、模特等必须提早熟悉场地,多次排练;由专人负责监督,彩排时间应提前一小时结束,随时将任何流程或形式变动通知演员。

9、现场设备
    会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。

10、现场布置
    现场活动布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。

11、会议开始前一个小时所有工作人员均各自就位,准备就绪。

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