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文艺晚会是区别于专题性晚会的一种晚会形式，它的观众层次无论从年龄的差别、文化修养的高低还是社会地位的不同来比较，均有很广泛的群众基础，是深受观众喜爱的一种艺术形式，那么，一场成功的文艺晚会是怎么策划出来的呢？晚会策划公司在这里给大家说下：
1、搜集创作资料
在没有召开策划会之前，剧组的所有人员，应就本台晚会的特点，着手搜集整理所有涉及这台晚会的，包括地理的、历史的、文化的、政治的、艺术的、符号的各种背景资料，以备创作节目及撰稿之需。
这些资料，应该是密切配合晚会主题的内容，导演组将根据这些资料，迅速找出创作的主要方向和内容，确定创作怎样的节目来反映这些内容。
如：某晚会资料整理主要内容：
——xxx关于工作的指示。
——xxx代表大会的报告。
——XX省关于布置落实全年工作的文件。
——本年度评选全国劳模先进事迹材料。
——本年度参与国家重大科技项目的研发生产工作及产品。
——本年度为职工群众落实的主要工作成就。
——今年组织的主要文化活动。
——新创作的歌颂职工群众劳动生活的文学与艺术作品。
——报刊登载的优秀职工事迹。
——从优秀企业了解到的生产成就和先进个人事迹。
......
2、深入实地考察
走到现场，深入基层，是导演组在深入挖掘创作资源、选择演出场地的一项重要工作，有时只看送来的材料或图片，会同实际情况有很大的差异。
对于创作背景的亲身体验、演出场地的实地勘察、文艺节目的具体形式，必须要去亲自看一看，掌握第一手的资料，对包括当地特色、民间传说、文化遗产、演出团队、演艺资源、演出场地、创作力量等可供选择的内容进行细致的了解，才能使创作的节目更加丰富。
3、集思广益策划
制作任何一台晚会，都离不开策划会这个环节，其实当总导演在接受这个任务时，就已经对晚会有了一个大致的想法，但这个想法是不完善的，需要经过一个认真讨论、集思广益、使其更加完美的过程。
策划会就是要通过对晚会的全面分析，将策划人员的意见加以“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里"的选择，最终完成这样的任务。
晚会质量的优劣，取决于导演组和策划班底，因此，对于策划人员的选择，就显的十分重要。
策划班底的人员，一般会邀请文艺界人士、文化名流、新闻媒体人员和相关社会学专家参与，这些人熟悉文艺创作规律，熟悉最新的文艺创作走向，熟悉社会流行趋势，掌握最新的社会需求动态，熟悉宣传政策和新闻工作要求，熟知并亲身参与过文艺晚会的编创工作，有着较高的艺术品位，在策划会的发言交谈中，容易碰撞出睿智的火花来，导演组容易从他们身上吸取到最有利于晚会节目创作的思想和素材。
策划会的主要内容：
从构思晚会的角度，尽可能多的提供近一段时间以来在政策方针、社会生活、科技创新、好人好事、热点话题和社会关注度极高的新鲜事，话题尽可能偏向同一个主题和立意。
不能东一榔头、西一棒子，这种会议最容易跑题，如果聊着聊着跑了题，会议组织者要赶快把话题拉回来。
从策划节目的角度，尽可能多的提供最近一段时间以来，在文艺创作、文艺演出、文艺赛事、采风发掘中发现的好作品、好演员、好表现形式的节目信息，分析哪些新人、新作可以为我所用，哪些形式我们可以照搬。
提供选择信息时，要尽可能选择同一风格基调的节目。
在讨论这一话题时，也要注意收集当下文艺政策的最新提法，免得策划出的节目不能使用。
从节目设置的角度，尽可能多的提供最近一段时间以来，可供晚会使用的主创人员、表演团队、现有节目、必上节目，以及声乐类、器乐类、舞蹈类、曲艺类、语言类、戏曲类、杂技类节目在晚会中的比例和基本位置，确定晚会的基本结构，确定编创节目的小结构。
从创作节目的角度，尽可能多的提供最近一段时间以来最热门的演艺资源、最流行的文艺作品，提供最符合晚会主题的节目创意，将改编后最有可能在晚会中使用的节目一一列出。
请策划者从文学的、文化的、新闻的不同方面，阐述提供这些节目的理由和动机，提供这些节目的运作方法联系方式。
策划会尽量远离形而上的话题，要务实，直奔主题，不要套话虚话，不能就与晚会无关的话题，开展热烈的讨论，更不是吹嘘自己的地方。
策划会不要就晚会主题、风格、政治意义、经济形势、结果预测开展讨论，那是导演组自己的事情。
开一次就要开的有效果、有收获，不要浪费时间。
策划会一般会开3到4次，一次只用半天的时间，每次邀请五、六名专家到会，如若人太多，发言不会深入，也不会透彻。
策划会的意义在于，专家们来自不同领域和角度的有效建议和意见，会在瞬间提醒或激发导演的创作灵感，使之完善节目的创作。
邀请嘉宾要考虑其专业性和实用性，要对你们共同从事的这个工作有感情，彼此还要很熟络。
4、撰写策划方案
初步确定了节目内容、样态和晚会的各个环节后，经导演组讨论基本成形，就开始写策划方案。
策划方案是策划会成果的表现形态，通常以文字表现。
晚会策划方案，起于举办者的初始意图，终于导演组的具体工作，其目的是将晚会策划思路与内容客观、清晰、生动地呈现出来，并高效地指导晚会工作。
策划方案要细致、周密，操作性强又不乏灵活性。还要考虑费用支出，一切量力而行，尽量以较低费用取得良好效果为原则。
策划方案的撰写，由导演亲自执笔，方案向上级领导汇报，领导批准后，即可按此方案实施工作步骤。
为便于领导了解本台晚会的所有情况，方案中应写明以下内容。
——晚会的举办背景和举办原因。
——晚会的举办目的和举办宗旨。
——晚会的表现主题和风格特色。
——晚会的节目设置与内容描述。
——晚会的举办时间和举办场地。
——晚会的准备情况和大致流程。
——晚会的演出阵容和外请人选。
——晚会的节目预算和回报办法。
——晚会的技术条件和播出方式。
策划方案与导演阐述和导演工作台本不同，有些部分不必写的过细，要言简意赅，策划方案是用来汇报的，要让领导在很短的时间内看明白，知道你要怎样做，所以要尽量简短清楚，不能在其中掺杂过多的文学描写，更不能在方案中附加歌词、剧本。
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