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广州天河区活动执行公司-如何开展活动执行工作?

时间:2020-08-05 09:49   点击:  来源:活动执行公司
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       广州天河区活动策划公司的执行人员都是比较辛苦的,为了搭建的进度,通宵熬夜是常事。通常情况下,活动执行人员也是最先到达活动现场的人。一般活动执行分为前期、中期、后期、进场、彩排、活动、危机等几个时期,那么,活动策划公司是如何开展活动执行工作的呢?

活动执行

1、前期
       想要执行活动必须完全了解策划方案、项目。安照活动策划方案的内容进行现场的搭建,主题一定要契合客户需求,此外,还需要知道所有的背景信息,如活动的过程,地点,出席人数等。

2、中期
       执行过程需要和很多人进行对接。一方面,需要确定准确的策划方案,而另一方面需要按照客户做活动的目的设计可落地的执行方案,这个过程需要耐心和细心。

3、后期
       所需物料的采购。在执行工作的中期内,需要完成各种物料的设计。而在执行后期这个阶段,需要采购所需物料。物料涉及许多供应商,这些供应商需要提前进行沟通。

4、进场
       在活动开始之前,执行需要有很好的安排,也就是活动现场。这一部分将是一个很好的时间提前,主要供应商必须到位前一天的活动。如鲜花、LED大屏幕、音响、桌椅、KT板、签到墙等.

5、彩排
       在活动执行工作中,彩排是很重要的部分。重大活动一般分为2-3次彩排,彩排要提前通知客户,表演团队,主持人,设备团队。

6、活动
       如果必须通知客人和媒体,具体时间和地点应最好提前一个月,执行人员在活动当天要提前到场准备。所有人就位后,活动就开始。

7、危机
       有时活动会出现一些小问题,如活动的开始了,领导或演员还没到、设备突然出现问题,视频无法播放等。此时,执行人员需要快速反应,解决问题,确保活动的顺利进行。

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