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重量级嘉宾到来,会议秩序该如何保证?

时间:2020-10-22 11:21   点击:  来源:广州会议活动策划公司
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       在很多大型的会议活动中,经常可以看到主办方会邀请一些重量级嘉宾来镇场,那么,重量级嘉宾到来,会议秩序该如何保证?

会议活动

       首先,会议签到台要整洁大方高效。

       其次,礼仪也是非常重要的,礼仪都端庄大方。

       签到环节复杂的流程可以怎样去管理:
       3类证件或凭证签到(电子票、身份证、手机号码),在很多会议论坛上,签到系统可以连接身份证扫描器、微光扫描盒、打印机等设备支持不同凭证签到。
       1、嘉宾出示手机上的电子票->微光盒扫描->系统验证签到->打印证件
       2、嘉宾身份证->身份证扫描器扫描->系统验证签到->打印证件
       3、提供手机号码->系统验证签到->打印证件

       特殊情况应对的流程和管理
       1、根据系统名单提前打印工作证、特殊嘉宾、媒体证等
       2、部分线下名单在会前提前导入签到系统,名单内容涵括姓名、手机、分区情况、是否参加晚宴、是否合影、嘉宾类型及其他信息
       3、遗失胸卡或参会证件的参会嘉宾,在临时通道,通过手机号等验证身份并打印胸卡。
       4、临时来宾该怎么管理:对于未提前报名、临时到场嘉宾,这种不速之客,主办方会核实嘉宾身份决定是否允许参加活动,若确认可参加,则现场将信息录入系统,并打印带个人信息的嘉宾证。

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