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活动策划方案怎么写?有怎样的通用步骤和格式?

时间:2020-10-26 10:23   点击:  来源:广州活动策划公司
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       您是否为如何写一份活动策划方案而焦虑?您是否不知从何下手?不要焦虑,不要害怕,下面广州活动策划公司可以满足你有关活动策划的一切愿望。那活动策划方案怎么写呢?有哪些通用的步骤和格式?

活动策划

       活动策划可以按以下步骤来写:

一、活动名称
       策划书的名称要尽可能的详细,比如说“×年×月××公司××活动策划书”,要让人一眼就能了解这份策划书的大概内容,置于页面中央,当然也可以想其它的正标题,将此作为副标题写在下面。

二、活动背景
       这部分的内容应该根据策划书的特点在以下的项目中选取重点内容进行阐述。具体的项目有:基本情况简介、主要执行对象、活动相关近期状况、活动组织部门、展开这个活动的原因、这个活动造成的社会影响、以及相关的目的动机。同时还应该说明问题的环境特征,这主要是考虑环境的内在优势、劣势、机会和威胁等因素,也就是我们比较熟悉的swot分析,将内容的重点放在各项环境因素的分析上,对过去的情况进行详细地描述,并通过对环境的预测来制定计划。如果说环境比较不明朗,则应该通过市场调查等方式进行了解分析。

三、活动的目的、意义和目标
       举办一个活动必须要有一个明确的目标,也要清楚活动的目的和意义,这些内容要用简洁明了的语言表达清楚。在陈述目的的要点是,该活动的核心构成或策划的独到之处以及由此产生的意义都要明确的写出。活动的目标要具体,要满足重要性、可行性、时效性的原则。

四、需要资源
       要详细列出所需要的人力、物力等资源,包括使用的地方,如果有需要时间也可以列出来。资源可以分为已有资源和需要资源两部分。

五、活动展开
       活动展开是整个策划的正文部分,表达方式要简单明了,容易理解,但是表述要力求详尽,写出整个活动展开所能想到的每一点东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于文字的表达,也可以加入一些图表等。对策划的各工种项目,应按照时间的先后顺序进行排序,编制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责以及时间地点都要在这部分说明,执行的应变方案也应该在这部分加以考虑。比如说:会场布置、接待室、媒体支持、广告制作、主持、秩序维持、衣着、氛围调解、灯光影响等等等........

六、经费预算
       活动的经费在根据时间调查了解后进行具体、周密的计算后,可以用图表的形式列出。

七、活动中应注意的问题和细节
       一些环境的变化等会给方案的执行带来一些不确定性,因此,要考虑一些应变措施,并加以说明。

八、活动负责人及主要参与者
       要注明组织者、参与者的姓名、嘉宾、单位等等。

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