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会务统筹公司会议服务经验总结

时间:2021-08-05 15:31   点击:  来源:会务统筹公司
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       会务服务项目一项特征服务,经过多年来的理论探索,会务统筹公司积累了一套自己的会议策划服务经历,大致可以归结爲四个字:细、稳、轻、活,而全体任务流程大至可以如下:
 

年会活动


一、团体仪容仪表——心旷神怡
       会议策划服务是给人的感觉,从服装、头发甚至指甲修剪、团体清洁、健康等,给人一种整洁的印象;从服务到礼貌,始终坚持良好的身体形态和充分的服务热情,让我们抽象和放松。

二、会前环境布局——大方得体。
       空气:提早喷洒空气清爽剂,留意做好通风透气任务;
       室温、灯光适合(投影、会议不同时期灵敏掌握);

三,服务用品——清洁。
       茶杯、托盘、水扎、开水器等会议服务用品按规则清洁消毒,无破损。

四、预备及摆台——规范、标准
       1、依据会议需求提早将投影、音响、话筒等设备调试到可用形态,聚光笔、白板、反板笔等会议用品预备完全;
       2、依据会议规模、方式、重要水平等确定茶杯的运用层次:外部会议——指导运用本人的公用水杯;有重要来宾参与的会议——运用一致的瓷杯;——中层干部会议、普通员工会议及普通主人参与会议运用纸杯;
       3、稿纸置于主人正后方距桌边两厘米处,铅笔紧贴稿纸右侧标签一致朝上;
       4、茶杯放在稿纸的右上角,杯柄向右呈45度角冲向主人。矿泉水放在茶杯左侧,标签向外或向内均匀;
       5、反省台面物品摆放,要求横平竖直,划一划一。

五、广州会议策划服务——细、稳、轻、活
       会务统筹公司指出,茶水服务准绳:先宾后主,女士优先,顺序服务,左边下水,右边添水。
       细:进入会场下水前先审视全场,留意主人有无经过眼神、手势等举措行爲以寻求其它协助;察看主人有无纸笔、纸巾等其它需求,及时自动提供;烟灰缸内到达3只烟头须换新一回。
       稳:茶水服务时要留意自我维护,水扎一直置于身体右侧,举措稳妥,千万不要将水溅出,以免吸引主人留意而影响会议次序;
       轻:行走、倒水、取物等举措轻缓,不宜过大、过重,让主人在悄无声息中享用各种细致入微的服务;
       活:依据会场实践状况,灵敏处置各项暂时性义务,不用过于死板遵照会议服务要求,如遇主人扎堆讨论时,不用拘泥于从哪边下水;当会议工夫较长,主人比拟疲倦时,可适当添加咖啡;如茶水需求量较大,可适当延长添水次数(普通状况下10—15分钟巡查一回)等。

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