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策划晚会活动的准备工作有哪些?

时间:2018-11-02   点击:  来源:晚会策划公司
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    “兵马未动,粮草先行”,想策划好一场晚会活动,那么在活动之前就需要做好准备工作,提前安排活动事宜,才能保证活动顺利地进行。俗话说,“好的开始是成功的一半”,做足了晚会活动的准备工作,晚会活动不想举办好都难。那么策划一场晚会活动前,需要做哪些准备工作呢?

策划晚会活动的准备工作

一、确定晚会活动的主题与形式
    策划晚会活动,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。晚会是为了庆祝节日而举办、是为了招待宾客、还是企业内部晚会。针对不同的目的,才好确认晚会的举办形式和大致内容。比如如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题

二、确定晚会活动的流程
    流程是晚会的龙骨,按照时间顺序或者重要性,提前过一遍流程。当然,在过流程前,需要考虑晚会流程会有哪些问题发生,尽量去避免这一些问题发生。然后,在过流程中,要将过流程中发生的问题记录好。

    晚会活动流程一般是如下:
    1、晚会宣传工作:以宣传海报,宣传展板,宣传传单等多种形式在企业进行线上宣传。线上,可以结合微信H5,微信软文,视频等宣传方法。提前做好宣传工作
    2、晚会嘉宾:拟定嘉宾出席名单,并以邀请函形式邀约,提前15天确认是否出席。
    3、晚会节目:认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
    4、晚会舞台:在设计舞台时,舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。最好可以做出舞台效果图。另外在搭建舞台时,确认舞台安全设施检查工作。
    5、做好晚会紧急安全预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
    6、晚会工作人员与设备:一般来说晚会主要工作人员有:舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等。对于设备,一般是灯光,舞台搭建,屏幕,音响等
    7、晚会彩排:在晚会正式举行前,组织节目人员进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。

三、晚会活动正式开始注意事项
    (1)安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。
    (2)做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
    (3)确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
    (4)做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。

    以上是在策划晚会活动之前,我们需要做的准备工作。

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