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如何开展活动策划执行工作才能保障活动的效果?

时间:2019-04-15   点击:  来源:活动执行公司
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    俗话说:细节决定成败。一场成功的活动,策划方案是前提,活动执行是保障。丰富的活动公司都知道,方案无论做的多么精致漂亮,但是如果在活动执行中因为细节的原因无法实现,或者实现了却无法做到保质保量,那么甲方势必会大手一挥,告诉你--You,Out!那么,如何开展活动策划执行工作才能保障活动的效果呢?

如何开展活动策划执行工作才能保障活动的效果

    活动执行是广告、营销等公司当中重要的一环。执行人员主要负责活动的实施工作。一般做活动执行的人,没有一两年的工作经验是很难操控的,因为需要了解的知识要很多,各种制作的材质特殊性,安装问题,制作工艺等等;设备(灯光音响等)的基础知识掌握,以及很多物理知识。也要有一个掌控大局的能力,协调沟通能力。市场材质的价格,及供应商的资源。

    所以,活动执行过程中中,一定要注意以下问题:

1、准备工作
    活动前一定要准备的充分,不能忽视细节,漏掉道具;活动执行人员在接受任务之后,除了要对活动流程熟悉以外,活动中用到的道具也同样要顾及,特别是一些较小的东西更加不能忽视掉,一些比较重要的要有专人负责,并责任到个人。
    在活动开始之前要各部分的负责人再仔细检查,至少得确认两遍以上。

2、安排分工
    活动现场分工要明确,不能导致场面混乱;活动执行中会有很多不同的环节,所以要有不同的人负责,比如礼仪,要有人带领她们站位怎么站,颁奖的时候谁上去、谁接领导上台等等问题;还有道具,什么环节需要什么道具?什么人来提供?还有在演艺的时候的催场、工作餐的供给等,都要有明确的分工。
    简言之,做好各个方面的统筹安排,最重要的就是人员的分工,主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性,又要注意各人员负责工作的系统性和联系性。这里,需要你有很强的指挥能力和沟通能力。

3、突发事件
    发生突发情况时活动执行人员应对能力要足。因为你作为这个活动执行的负责人,要时刻保持清醒状态。概率事件的发生,可能性再小也要有预案,也要有准备。现场突然停电、人员突然昏厥、物料有瑕漏、重要与会者临时变动以及天气变化等原因务须事事俱到。推荐看下:活动执行中遇到这些问题怎么处理?

4、撤离工作
    这一环节虽然没有人在意了,但是保证施工人员的安全一定要放在首位,其实也要保证物资的完好无缺。很多活动看起来很简单,但是活动执行的人员却一点也不容易,活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑。

    所以,一场成功的活动有很多细节,不仅需要好的策划,更要执行人员必须心思细致,周全做事。而对于活动执行过程中的突发情况如何进行妥善处理,也必然是对活动执行人员的一大考验。

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