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活动执行公司确保活动顺利进行的秘诀

时间:2018-07-18   点击:  来源:活动执行公司
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    一个活动能顺利、按照策划方案方向走是最终的目的,而强有力的执行能力就是最好的保障,那么,活动执行公司确保活动顺利进行的秘诀是怎样的呢?

活动执行

1、明确活动的流程
    所有的活动工作人员都需要明确流程,对内流程要很细节,细节到时间、走位、备选方案、人员的补位。
    邀请的用户和嘉宾要有一份对外的流程,他们要明确的知道我们大概什么时间做什么事情,如果嘉宾里面有参与这个流程的话,也好提前来预备这个时间。

2、人员工作安排
    大型活动策划中不要给同一个人安排多件事情,负责一件事件的人顺手负责另外一个事情,这样子是非常之不OK的,因为很容易会错过一些重要的环节。
    一个萝卜一个坑,哪个环节出了问题就找相应的工作人员,每个工作人员手中都应该有一个现场所有工作人员的联系方式,这个联系方式比如说微信或电话,而活动执行公司在执行大型活动时,必须为每个岗位的负责人配备对讲机。
    当然一些小型的活动,比如说三五十人的活动就还可以一个人稍微多负责一点事情。

3、重视时间节点
    时间就等于生命,这一块还是蛮重要的。

4、有一个备选的方案
    这个备选方案不光是对参与会议人员/嘉宾,工作人员也需要备选方案,尤其是特别大型的活动,虽然我们会努力的把临时的状况发生几率降到最低。但是我们要做一个保障,一般有明星参与的活动我们都会安排两个人去对接,一个人去对接经纪人,一个人去对接明星,这两个人不能弄混,即便是同样的事情,即便他们都在场,也需要给每一个人都沟通到位。

5、重要彩排环节
    这个也是针对大型活动的,大型活动环节特别多,有一些环节是需要卡时间卡到分秒,所以彩排一般提前两三天就要在晚上的时候去进行。
    所有人员都要参与,如果是嘉宾实在是太重要了,不能来参与,那么他的秘书能来参与吗?他的经纪人可以来参与吗?如果连这也达不到的话就找一个人来代替他来参与这个彩排,这个人之后就一直跟着这个重要人物,直到这个重要人物把活动做完。所以彩排环节是非常重要的。

    “未雨绸缪”,这大概是活动执行公司的执行秘诀吧,在活动现场中各种的状况都能出现,我们能做的就是在活动举办前反复梳理活动流程,找到可能会出现的状况以及解决这个状况的方案,如果出现了预估不到的状况,丰富的执行经验是非常重要的!

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