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会议策划执行过程中的会议地址选择

时间:2019-12-02   点击:  来源:会议策划公司
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    正如房地产业流行的一句话所说:位置就是一切。举办活动的地址选择至关重要,它可以决定活动的成败。

会议策划执行过程中的会议地址选择

    我们来看看在一个大型会议中心为老年人举办的一场展览活动:该会议中心有两个分开的部分,即北侧会场和南侧会场。北侧会场较旧,但从它到展厅很方便,停车场也在附近。南侧会场较新,但它离停车场有20分钟的步程。这次展览会选择的是南侧会场作为活动地点。但想想目标群体——老年人——选择北侧会场会更好些。当时在南侧会场还举办了一个花卉展览,有大小各异的植物供客人购买。从停车场到展厅有一段路程,往回走时客人还提着刚买的重物,所以把活动地点设在南侧会场就不太方便。策划人员要确保活动地点与活动类型相配,并想方设法把活动地点安排在客人容易到达的地方。

    有一个特色表演活动每年会来多伦多演出两次。这个活动极受欢迎。演出场地设有地下停车场,观看演出的人们可以把外衣留在车内,乘自动扶梯直接到达演出场地。演出的组织者们还提供购物推车以方便客人购物。过道也比较宽敞,行走非常方便。如果你购买的物品很多,推车盛不下,你可以把部分物品放在主门旁边的包裹提取处。如果需要的话,还有人可以帮你将购买的物品送到你的车上。场地有许多分散的座位,还有几个不同价格档次的茶点供应处。同时场地还提供良好的卫生间设备,并设有残疾人的专位。总之,客人在这里感到非常舒适。

    在选择活动地址时,你可选择的地点并不仅限于饭店,会议中心或餐馆,一些时髦的服饰店也会允许你借用它们的设施来举办私人鸡尾酒招待会或宴会。在宴会结束后一般会举行一场时装表演,来向客人们介绍它们的最新服装。有些服务店甚至附有烹调设备,以便于包含服务人员准备饭菜。你也可以租用快艇、室内溜冰场或在军械库举行庆典活动。你还可以在停车场搭起帐篷,或在覆盖好的网球场上举办酒宴活动。私人俱乐部、餐饮或空仓库都可以在改装后用来举办活动。唯一能限制你的只有你的想象力和预算。你可能需要支付一些额外费用使所选地点不对他人开放,这一点在选址时就必须考虑在内。你可能觉得这样做费用太高,于是决定找一个有包间的场所招待客人,而不是包租整个场地设施。总而方之,最重要的是找到最适合你的情况的地点。! 

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