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好的会务场所需要考虑哪些因素和注意事项!

时间:2021-08-12 14:41   点击:  来源:会务统筹公司
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       近些年来不少公司都在陆续准备公司的会务事宜,筹备会务的步骤就是选好会务地点,如何选好会务地点也是令许多人头疼的事情,如何选好会务地点?会务统筹公司为您解忧,下面一起来看看选择一个好的会务场所需要考虑哪些因素和注意事项!

       选好会议场地的四个主要考虑:

一,场所收费。
       收费标准:会场费用与其它宴会不同,有的按日收费,有的按日收费,每人每天24小时收费。
       收费范围:包间、餐室、会议室、健身房、茶室、住宿等。
       优惠:有无优惠,优惠的比例,团购费等等。
       其他费用:不可见的消费,预付款,停车费等。

二、会议地点。
       会议地点位于市中心:地点是否容易识别,交通方式有多少?参加者是否可以轻松、便捷地到达会场;
       会议地点在郊外:是否有公共汽车接送工作人员,是否有住宿场所,是否安全,交通是否方便,离市中心有多远;
       会议地点在其它城市:酒店住宿,往返机票,航线等。
       会议室的大小:会议地点的座位数是否合适;会议规模是否能为与会者提供一个舒适的开会环境;各会议室的布局是否合理,参加者能否简单地看到演讲者最后是会场的设置是否方便快捷,能使与会人员在会场内轻松移动。

三、场地设备。
       会务统筹公司介绍到,会议场地设备主要有:大会堂、大小会议室,通风效果好,是否安装了空调;投影仪,电子书写板,文具等,无线网络接口,影印与传真,计算机;住宿,停车场,餐厅,酒吧,健身房,游泳池,等等。

会议场地
 

选好会议地点的几个注意事项:

第一,预订要提前。
       基本上所有大小企业年底都要举行一次会议,如果你等到年底才去预定场地,很抱歉,你会发现场地已经空不出来了,因为其他公司都已经预订了。因此,如果不想年底在路边摊举行会议,那就早点去了解酒店的档期,及时预定。

第二:酒店应有质感。
       既然会务是公司看重的,也是员工期待的一项活动,当然在选择酒店时也要考虑质量好一点的酒店,比如星级酒店或者有名气的特色餐厅,简单来说就是不要太过掉价,毕竟会务场所也可以看到公司的一块牌子。

第三:找好酒店的位置。
       对于许多人来说,到一个地方时所看重的也许是它的地理位置,如果离得太远太远,大多数人是不会考虑的,除非酒店真的特别好,但如果离得太远,那就一般是不考虑的。地点在公司附近或市区内,交通方便的地方。

第四:酒店规模应与公司员工相匹配。
       一家企业有500个人,但选择了一家能容纳400人的酒店,那剩下的100个人怎么办?假如是100人的企业也不要选择能容纳300人的宴会大厅,浪费资源,还显得空荡荡的。因此适合的是,量身定做。因此需要提前预订,这样才能有选择性。

       上述就是会务统筹公司小介绍的要注意和考虑的地方,选会务公司要注意的地方,如果对这方面不太了解,可以找一家专业的会务统筹公司,一定会有很棒的体验。

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