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选择会议活动场地的考虑因素有哪些?

时间:2020-06-15 10:10   点击:  来源:会议策划公司
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       会务策划公司:会议活动对于企事业单位来说十分重要,有些会议可以在公司、单位就解决了,但一些大型商务会议就必须找一个好的会议场所举办,而会议场地是会议基础硬件之一。会议活动选择会议场地的考虑因素有哪些呢?

选择会议活动场地的考虑因素有哪些

1、考虑会议类型
       如果是大型会议,一般会选择在大都市举办,主要是便于安排食宿;如果是举办培训会议的,最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点,在这里通常能提供专门服务人员和设施;如果是研究和开发会议,则需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,因此需要比较安静的场所,一般选择郊区酒店为多;如果是企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂),以显示其非凡的意义。 

2、考虑举办地的知名度
       如果仔细观察和分析可以发现,选择频率高的会议举办地往往是知名度高的旅游地或都市,这与参会者的个体行为有关。参会者费用一般由所在单位支付,他们可以通过参会获得免费旅游的机会,因此在选择上会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。很多会议之所以每年在不同的地方举办,就是为了满足会员们的旅游需要。

3、考虑预算
       会议通常可以分为营利性和非营利性两类,营利性会议是指通过会议的举办,主办方直接从会议中获取一定的利润;非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的,如政府会议、专业学术会议、经销商会议等。对于非营利性会议,会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解,确定会议项目的内容,然后决定与预算相当的举办地。营利性会议的策划者则要充分考虑潜在参会人员的可接受费用预算,并据此选择合适的会议举办地。

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