预定酒店活动场地时有什么需要注意的？

    活动场地是一场活动中的重要场所，不管活动时在企业工厂的内部，还是要选择外面的酒店，都需要做提前的规划，而大部分的企业做活动都会选择酒店，那么在预定酒店活动场地的时候有什么需要注意的呢？

 

1、提前预定酒店场地

    酒店场地虽然多，但考虑到口碑、适宜的价位，交通的便利如果看中心仪的会场，尤其是热门的，提前半年是肯定的，付定金也要当机立断，以免夜长梦多。提前预订，还能防止高峰时期市场价格的水涨船高。总之，选择会场越早计划越好。

2、配乐选择

    活动现场音乐为了配合发布会的主题，音乐要高雅，切忌一些重金属和快节奏的音乐，因为婚宴上要一半的来宾是长辈，而老年人对一些嘈杂的音乐有一定的不适应，同时也要控制好音量。

3、多预留空间

    场地订的不够大掌握宾客数量，尽量把人数的浮动控制在平均1桌1人左右，这样便于活动当天调度。另外，空置状态下的会场，给人的视觉上有很大的宽松通透，但活动当天宾客入席后，桌椅间增加的距离，邻桌间预留的通道，桌子本身的形状大小和摆放的位置都会影响到整体空间的布局，这是应该考虑在内的。

4、交通方便

    场地尽量选择交通便利、四通八达的地段，可以最大限度地方便宾客。如果选择的场地不是大家特别熟悉的，建议在请柬上标明可行的交通路线。如果是在偏远的举办活动，最好事先安排好在市中心的接送专车。

5、舞台大小

    大舞台已经成为活动布置的一种趋势。作为一场“秀”的平台，只有大空间才能玩出心意，不同的会场布置满足不同活动仪式的进行。

6、酒店服务口碑

    服务质量是活动会场气氛的一个重要因素。酒店服务生、音乐调控师、酒店等等都提供着不同层面的服务，成为活动现场的第二环境。所以，要事先和酒店沟通好。比如，提前和当天的当班经理交代上菜的流程、快慢节奏；提前告诉调音师自己需要的音乐氛围等等，都应该注意。

7、宴会菜肴

    酒店菜肴口味不佳民以食为天，即使再好看的场地布置没有可口的饭菜也是活动中失礼的一种表现。“好吃”是场地选择的重要指标之一。建议还是选择能满足大多数宾客口味的菜肴。形式上可以丰富些，注意颜色和口彩的搭配，忌特别刺激性和偏门的食物。还要确保食物选料的新鲜和卫生，防止过多冰冻存货和加工粗糙。

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