签订活动场地时的注意事项

    寻找活动场地是举办一场活动的首要工作，在找到合适的活动场地时就需要与长地方签订合同了，那么在签订活动场地时有哪些注意事项呢？中山庆典策划公司给大家说下：

1、寻找合适的场地，时间安排和定价查询
    在确认了一些活动的内容后，下一步是要找到符合要求的供应商的网站。供应商分为两类，直接供应商和间接供应商，直接供货指宾馆，场馆业主，酒店或直接销售，间接供应商公司指，会场预订网站搜索，都有自己的优点和缺点，但往往与直接供应商相关更复杂的，间接的供应商通常可以提供更好的便利服务，当然是看如何平衡我们的意见吧！

2、明确活动地点、时间和规模
    这些是举办活动的基本要素，明确与场地确定时间表的时间，准确找到合适酒店场地的位置，确定场地规模和布局的规模。

3、交定金，签合同，提高要求
    在确定一个满意的场地后，您可以与场地的对应方签订场地租赁合同，www.ruiyang-ra.com并支付相应的押金。记得完善最后的服务信息和相关设备要求。

4、确定活动的安排
    最常用的活动需要包括舞台、圆桌、指挥、场地、宴会等，并根据活动地点的大小、活动的规模和活动的形式确定活动的布局。

    每年需要做活动的企业和公司都非常多，每个季度的发布会、年底的年会、平时的拓展活动等等等，随处可见的活动，但是诡异的是，许多的活动时间都会撞期，也就是大家举办的活动都会在同一天，所以经常出现处抢着各类场地的档期的现象，所以，签订活动场地最好提早！

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