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企业选择年会活动场地的注意事项

时间:2019-08-28   点击:  来源:年会策划公司
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    年会活动的举行与普通的会议举行差不多,不过年会活动在举行中会一些节目表演与游戏。年会活动是企业在年底举行的年度盛会,的目的就是为提升员工对于企业的认同感,营造良好的企业形象。所以即便在年会策划中,那都需要明白一件事情,那就是在做年会策划时,到底要怎样来选择年会场地呢?选择年会活动场地的注意事项有哪些?

企业选择年会活动场地的注意事项

1、考虑年会活动的类型
    一般来讲,有些年会的举办会在大都市,便于来做好各种安排。年会的举办一般会选择大型的会场或会展中心。当然如一些大厦能提供很大的会场与提供吃饭的地方的话,这也会是年会场地的绝佳选择地方。

2、考虑举办地的知名度
    当仔细观察与分析就发现,国内挑选高频率的会议举办地,一般都是高知名度的旅游地或都市,这和参加者的个人行为有关。一般国内参加的费用是由单位来支付的,会通过免费旅游的机会来选一些高知名度的旅游地或都市。但年会的举办地方一般会在室内来举行,目的在于对一年工作的总结,对下一年工作的安排等。

3、年会场地的规模
    一般情况下,年会都是由公司自己的人员参与的,但是在领导正常都会邀请一些比较大的客户或者是代理商来参加年会。所以在年会场地策划的时候需要在保证全员参与的情况下多预留一些位置,避免后面出现位置不够的尴尬境地。当然也不可再找年会场地的时候一再要求场地的大。因为一旦在举办年会的时候出现空位置太多将直接影响到公司的形象,也很容易造成浪费。如果我们包的的半个场地的情况下,一定要让酒店把两个场地隔开。这点回避免出现位置太空旷的情况。

4、年会场地的硬件设施
    硬件措施将直接影响到年会的规格,一个年会设施都不过完善的场地对于年会所能起到的调节作用将会变得非常小。也会给组织人员和参加人员造成不便的麻烦,尤其是像年会场地的停车位数量,舞台大小等将直接影响到年会的效果。要是年会场地没有的东西还要我们自己购买的话,将又会造成一笔不必要的开支。

5、需要做好预算的
    一年一次年会的举行,虽然说能花费不少的钱,但这也算是对员工的一种奖励,光犒劳员工吃饭是不够的,还需要做其他事情,比如年会上各种奖励与抽奖,还有在年会上,发给员工的红包,因年会在年末,这发红包就相当于是发压岁钱,以示对员工的鼓励。考虑到年会举办地时,是需要来考虑到交通、安全、年会设施、服务质量等因素,因年会是需要吃饭的,因此,准备的晚餐最好能满足员工的需求。

    以上是为大家分享的企业在选择年会活动场地时的注意事项,活动场地是年会活动的主要载体,也能直接影响到一个企业的实力,因此年会策划公司认为如果是重要的年会活动,在选择年会场地的时候要多多考虑相关的注意事项。

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